Kế hoạch chuyển đổi mã định danh điện tử cơ quan, tổ chức: Hạn chót để đồng bộ mã định danh điện tử mới trên trục liên thông văn bản quốc gia là khi nào?

Nội dung chính

• Mã định danh điện tử của các bộ, ngành, địa phương là gì?
• Chính phủ yêu cầu các cơ quan, tổ chức phải sẵn sàng thực hiện công việc gì để chuyển đổi sang mã định danh điện tử?
• Kế hoạch chuyển đổi mã định danh điện tử cơ quan, tổ chức: Hạn chót để đồng bộ mã định danh điện tử mới trên trục liên thông văn bản quốc gia là khi nào?

Mã định danh điện tử của các bộ, ngành, địa phương là gì?

Căn cứ vào Điều 4 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg quy định như sau:

Mã định danh điện tử của các bộ, ngành, địa phương

1. Mã định danh điện tử của các bộ, ngành, địa phương là chuỗi ký tự có độ dài tối đa là 35 ký tự và được chia thành các nhóm ký tự. Các ký tự gồm: dấu chấm (.), các chữ số từ 0 đến 9 và các chữ cái từ A đến Z (dạng viết hoa trong bảng chữ cái tiếng Anh). Mỗi nhóm ký tự được sử dụng để xác định các cơ quan, tổ chức tại cấp tương ứng; các nhóm ký tự được phát triển từ trái qua phải và được phân tách với nhau bằng dấu chấm.

2. Nhóm ký tự thứ nhất, ở vị trí ngoài cùng bên trái trong Mã định danh điện tử của các bộ, ngành, địa phương quy định tại khoản 1 Điều này để xác định các cơ quan, tổ chức cấp 1 (gọi là Mã cấp 1). Mã cấp 1 có dạng MX1X2, trong đó: M là chữ cái trong phạm vi từ A đến Y; X1, X2 nhận giá trị là một trong các chữ số từ 0 đến 9. Quy định chi tiết cơ quan, tổ chức cấp 1 và Mã cấp 1 của các bộ, ngành, địa phương và các cơ quan, tổ chức đặc thù tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định này.

3. Các nhóm ký tự nối tiếp sau Mã cấp 1 trong Mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 2 Điều này lần lượt xác định các cơ quan, tổ chức từ cấp 2 trở đi; cơ quan, tổ chức tại một cấp nhất định trừ cấp 1 là các đơn vị thuộc, trực thuộc cơ quan, tổ chức cấp liền trước.

Theo đó, mã định danh điện tử của các bộ, ngành, địa phương là chuỗi ký tự có độ dài tối đa là 35 ký tự và được chia thành các nhóm ký tự.

Chính phủ yêu cầu các cơ quan, tổ chức phải sẵn sàng thực hiện công việc gì để chuyển đổi sang mã định danh điện tử?

Căn cứ vào Mục 2 Hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn 4969 /VPCP-KSTT năm 2022 của Văn phòng Chính phủ đã có nội dung hướng dẫn như sau:

Yêu cầu sẵn sàng chuyển đổi sang mã định danh theo QĐ20

Trước khi thực hiện chuyển đổi mã định danh cũ theo QCVN 102:2016/BTTTT (QC102) sang mã định danh mới theo QĐ20 trên Trục TLVBQG, phần mềm QLVBĐH của cơ quan, tổ chức phải sẵn sàng kết nối, cập nhật mã định danh mới thông qua SDK, trang quản trị hệ thống do Trục LTVBQG đã cung cấp. Trong giai đoạn đầu, cơ quan, tổ chức cần chuẩn bị sẵn sàng hệ thống kết nối được với mã định danh cũ và mã định danh mới, nhằm đáp ứng việc nhận văn bản điện tử do PM QLVB của các đơn vị có thể tại thời điểm gửi, chưa đồng bộ mã định danh mới về.

Đối với Hệ thống QLVB hoặc Trục LTVB/Trục LGSP của cơ quan, tổ chức: Yêu cầu đơn vị xem xét nâng cấp hệ thống để sẵn sàng gửi nhận văn bản điện tử theo mã định danh điện tử QĐ20.

Theo đó, trước khi chuyển sang mã định danh điện tử theo Quyết định 20/2020/QĐ-TTg thì các đơn vị, cơ quan, tổ chức phải sẵn sàng kết nối, cập nhật mã định danh mới thông qua SDK, trang quản trị hệ thống do Trục LTVBQG đã cung cấp.

Kế hoạch chuyển đổi mã định danh điện tử cơ quan, tổ chức: Hạn chót để đồng bộ mã định danh điện tử mới trên trục liên thông văn bản quốc gia là khi nào?

Kế hoạch chuyển đổi mã định danh điện tử cơ quan, tổ chức: Hạn chót để đồng bộ mã định danh điện tử mới trên trục liên thông văn bản quốc gia là khi nào?

Căn cứ vào Mục 3 Hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn 4969 /VPCP-KSTT năm 2022 của Văn phòng Chính phủ đã có hướng dẫn về nội dung và kế hoạch thực hiện chuyển đỏi sang mã định danh điện tử như sau:

Ban hành và cập nhật Mã định danh theo QĐ20 trên hệ thống DMDC của Bộ TTTT

- Đơn vị thực hiện:

+ Chịu trách nhiệm thực hiện: cơ quan, tổ chức

+ Phối hợp theo dõi: Cục Chuyển đổi số quốc gia

- Thời gian thực hiện:

+ Theo Công văn 1018/BTTTT- THH của Bộ TTTT

- Ghi chú: Thực hiện đăng ký, nhập mã định danh mới đã được cơ quan, tổ chức ban hành trên hệ thống DMDC

Cập nhật Mã định danh từ DMDC của Bộ TTTT

- Đơn vị thực hiện: eGov-VNPT IT

- Thời gian: 16 giờ hằng ngày

- Ghi chú: Xây dựng job tự động, hàng ngày gọi API lấy Mã định danh từ dịch vụ DMDC do NGSP cung cấp

Chuyển đổi Mã định danh cũ theo QC102 sang Mã mới theo QĐ20 trên Trục LTVBQG

- Đơn vị thực hiện:

+ Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Trục

+ Trục

+ Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

- Thời gian: Dự kiến 02 tháng

- Ghi chú: VPCP thông báo thời điểm thực hiện

Đồng bộ Mã định danh mới theo QĐ20 trên TLTVBQG

- Đơn vị thực hiện:

+ Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Trục

+ Trục

+ Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

- Thời gian: Tùy chọn

- Ghi chú: Thực hiện khi đơn vị có yêu cầu đồng bộ mã định danh mới

Đồng bộ Mã định danh mới theo QĐ20 trên TLTVBQG

- Đơn vị thực hiện:

+ Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Điểm trục

+ Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

- Thời gian: Trước ngày 15/9/2022

- Ghi chú: Thực hiện khi đơn vị có yêu cầu đồng bộ mã định danh mới

Xóa mã định danh cũ theo QC102 trên Trục TLTVBQG

- Đơn vị thực hiện:

+ Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức

+ Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

- Thời gian: Dự kiến 02 tháng

- Ghi chú: VPCP thông báo thời điểm thực hiện

Theo dõi quá trình gửi nhận văn bản trên Trục LTVBQG

- Đơn vị thực hiện

+ Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức

+ Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

- Thường xuyên (Sau khi chuyển đổi/đồng bộ mã định danh mới)

- Ghi chú: Cơ quan, tổ chức theo dõi lỗi khi gửi văn bản để sớm phát hiện mã định danh không tồn tại hoặc đã xoá trên Trục LTVBQG

Theo đó, việc chuyển đổi sang mã định danh điện tử được thực hiện theo các nội dung và kế hoạch đã được hướng dẫn như trên. Theo đó, trước ngày 15/9/2022 phải đồng bộ mã định danh mới trên trục liên thông văn bản quốc gia.