Hướng dẫn đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online nhanh nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Quy trình đăng thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online gồm những gì?
• Hướng dẫn đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online chi tiết nhất?
• Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Quy trình đăng thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online gồm những gì?

Theo hướng dẫn tại Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Quy trình đăng thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online gồm:

(1) Tạo hồ sơ đăng ký thay đổi giám đốc( người đại diện theo pháp luật) qua mạng điện tử

(2) Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi doanh nghiệp qua mạng điện tử

(3) Tải văn bản điện tử của bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

(4) Ký số/ Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

(5) Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh

(6) Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

(7) Sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung

(8) Nhận kết quả

Hướng dẫn đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online nhanh chóng?

Hướng dẫn đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online chi tiết nhất?

Dưới đây là các bước đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online:

(1) Tạo hồ sơ đăng ký thay đổi giám đốc( người đại diện theo pháp luật) qua mạng điện tử

Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ

Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ chọn một trong các phương thức sau:

- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

+ Người ký phải có tài khoản ĐKKD

- Sử dụng chữ ký số công cộng:

+ Người ký phải có chữ ký số công cộng

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký

- Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc;

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 3: Tìm kiếm doanh nghiệp đăng ký thay đổi

- Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi;

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi

- Chọn loại đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Lưu ý:

- Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số)

- Nếu tạo hồ sơ đăng ký thay đổi của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp)

Bước 5: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ

- Tích chọn loại tài liệu đính kèm hoặc giữ Ctrl và tích để chọn nhiều loại tài liệu cùng lúc => Nhấn nút [Chọn] để thêm tài liệu vào danh sách;

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước;

- Nhấn [OK] để xác nhận các loại tài liệu đính kèm hoặc [Cancel] để quay lại chọn lạicác tài liệu đính kèm.

Lưu ý:

- Cần chọn đúng các giấy tờ cần nộp theo quy định về thành phần hồ sơ

- Việc tải các giấy tờ cần nộp lên Hệ thống sẽ được thực hiện ở bước tiếp theo

Bước 6: Thông tin chờ xác nhận

- Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã điền về loại hình doanh nghiệp, thông tin về tài liệu đính kèm tương ứng.

- Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước => Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”

(2) Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi doanh nghiệp qua mạng điện tử

Bước 1: Nhập các thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi doanh nghiệp qua mạng điện tử

Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thay đổi vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình. Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có các khối thông tin khác nhau, bao gồm:

Bước 2: Sửa thông tin trong khối “ Người đại diện theo pháp luật” , nhấn nút “ Sửa đổi” để thay đổi giám đốc là người đại diện theo pháp luật

Nhấn chọn chức danh giám đốc (người đại diện theo pháp luật)

- Chỉ nhập và ấn Lưu đối với những thông tin sửa đổi, bổ sung (tương ứng với Giấy đề nghị)

- KHÔNG ấn Lưu tại những khối thông tin không sửa đổi, bổ sung.

- Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.

Bước 3: Kiểm tra thông tin hồ sơ

Nhấn nút [Kiểm tra thông tin] để kiểm tra xem các thông tin cần nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu

Sau đó, Hệ thống sẽ hiển thị các cảnh báo lỗi nếu thông tin đã nhập chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác.

- Trong trường hợp có cảnh báo lỗi: tích vào dòng cảnh báo lỗi à Hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình có trường thông tin bị lỗi.

- Sau khi sửa lỗi, nhấn nút [Đóng báo cáo KT thông tin] để đóng các cảnh báo lỗi

- Nhấn nút [Kiểm tra thông tin] để kiểm tra lại thông tin hồ sơ

+ Nếu không còn cảnh báo lỗi, thực hiện tiếp các bước tiếp theo;

+ Nếu còn cảnh báo lỗi, thực hiện lại các bước trên

- Nhấn nút [Xem trước] để hiển thị Dự thảo Giấy chứng nhận

(3) Tải văn bản điện tử của bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Cách tải tài liệu:

Bước 1: Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm và tiến hành tải các tài liệu theo các mục tương ứng.

Bước 2: Sau khi tải lên tài liệu đính kèm, người sử dụng nhấn vào mục "Loại tài liệu đính kèm" và lựa chọn trong các loại tài liệu có sẵn

- Hệ thống chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm:

+ Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu)

+ Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Chỉ định người ký trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định:

Bước 1: Người nộp hồ sơ/người đăng ký thực hiện gán tên người ký trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định

- Có hai hình thức để người nộp hồ sơ/ người đăng ký thức hiện ký: Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định;

- Người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn khối thông tin [Người ký/xác nhận];

Trong trường “Tìm kiếm email”: Nhập email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhấn nút [Tìm kiếm] => Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được;

- Để tìm kiếm được thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ email, địa chỉ email cần phải:

+ Đã được đăng ký tại bước đăng ký tài khoản thông thường;

+ Tài khoản thông thường phải ở trạng thái “đang hoạt động” và đã được kết nối với chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ của bộ hồ sơ đang chuẩn bị)

Bước 2: Người nộp hồ sơ/người đăng ký nhập thông tin về Chức danh của cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ tại trường thông tin “Chức danh”

Bước 3: Người nộp hồ sơ/người đăng ký nhấn nút [Chọn] để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ ký trên hồ sơ (Error! Reference source not found.). Thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ được cập nhật vào danh sách: Danh sách những người ký trên hồ sơ

Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo i email thông báo đến địa chỉ email đã đăng ký của các cá nhân có trách nhiệm ký trên hồ sơ.

Bước 4:

- Sau khi điền đầy đủ thông tin của hồ sơ, nhấn nút [Chuẩn bị]. Nếu hồ sơ vẫn còn thiếu thông tin theo quy định, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ. Người nôp hồ sơ/người đăng ký phải chỉnh sửa và chuẩn bị lại hồ sơ;

- Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình (Hình ). Hệ thống tự động chọn Phòng Đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ căn cứ vào tỉnh/thành phố của địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp đã nhập tại bước nhập thông tin. Tên phòng ĐKKD tiếp nhận hồ sơ sẽ được hiển thị ở dưới đoạn mã.

- Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhập “chuỗi ký xác nhận” và nhấn nút [Xác nhận] để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ

Bước 5: Hệ thống tạo mã số tham chiếu của hồ sơ có dạng như sau: OD-xxxxxxx/xx, ví dụ: OD-0000006/19. Hồ sơ được chuyển sang trạng thái “Đã chuẩn bị” và không thể chỉnh sửa được thông tin

(4) Ký số/ Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử:

- Việc chỉ định người ký số/xác định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại bước kê khai thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, như hướng dẫn tại phần trên.

- Với trường họp nộp hồ sơ bằng Tài Khoản đăng ký kinh doanh, để tiến hành ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ mở hồ sơ cần ký, nhấn nút [Ký số/ Xác thực bằng tài khoản ĐKKD] để tiến hành ký số/xác thực (Error! Reference source not found.).

- Với trường hợp hồ sơ dùng chữ ký số công cộng, cá nhân ch ng, cá nhân chịu trách nhi u trách nhiệm ký trên hồ sơ thực hiện các bước sau:

+ Cắm USN token vào ổ cắm USB của máy tính;

+ Tích chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”

+ Nhấn nút [Xác nhận]àMáy tính sẽ tự động chạy chương trình để nhận dạng chữ ký số công cộng và người nộp hồ sơ/người đăng ký sẽ chọn chữ ký số công cộng dùng để ký lên hồ sơ;

+ Nhấn nút [Ký số/Xác thực bằng Tài khoản ĐKKD];

+ Nhập mã PIN;

+ Khi hệ thống thông báo việc ký số thành công, nhấn nút [Đóng].

- Với trường hợp hồ sơ dùng Tài khoản đăng ký kinh doanh, cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ thực hiện các bước sau:

+ Tích chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”àPhần tên đăng nhập đã được mặc định sẵn, người ký chỉ cần nhập mật khẩu của tài khoản thông thường đã tạo.

+ Nhấn nút [Xác nhận].

- Hồ sơ đang trong quá trình ký có trạng thái “Đang ký”, người nộp hồ sơ/người đăng ký có thể xem thông tin về tình trạng ký hồ sơ bằng cách chọn khối thông tin [Người ký/Xác nhận]

Khi hồ sơ đã có đầy đủ chữ ký, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã ký”. Nếu phát hiện sai sót trong việc gán tên cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ, người nộp hồ sơ/người đăng ký có thể thay đổi thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ => Nhấn nút [Hủy bỏ việc ký hồ sơ] và thực hiện lại bước ký lên hồ sơ từ đầu.

Lưu ý: Người nộp hồ sơ/người đăng ký chỉ có thể nộp hồ sơ khi tất cả các cá nhân có trách nhiệm ký hồ sơ đã ký vào hồ sơ

Cuối cùng, chọn [Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh]

- Sau khi người nộp hồ sơ/người đăng kýhoàn thành việc thanh toán, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để và chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

- Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị 02 bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ/người đăng ký.

+ Bản Xem trước hồ sơ bao gồm các thông tin của hồ sơ đã nộp à Nhấn nút [Xem trước] => [Khởi tạo] để tạo bản in này.

+ Giấy biên nhận => Nhấn nút [In] để xem và in Giấy biên nhận.

Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về vấn đề này như sau:

Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau:

- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;

- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;

- Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.

Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020