Hồ sơ, trình tự công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt từ 01/7/2025 như thế nào? Quy định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt ra sao?

Nội dung chính

• Quy định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt như thế nào?
• Hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt gồm những gì?
• Trình tự công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt thực hiện ra sao?

Quy định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt như thế nào?

Căn cứ Điều 38 Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025 quy định như sau:

Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phải đáp ứng một trong các tiêu chí về nội dung, hình thức, xuất xứ như sau:

- Tiêu chí về nội dung bao gồm:

+ Phản ánh lịch sử hình thành và phát triển của quốc gia, dân tộc, của ngành, lĩnh vực;

+ Quá trình hình thành, xác lập và thực thi chủ quyền lãnh thổ Việt Nam, biên giới quốc gia;

+ Công trình khoa học, sản phẩm tiêu biểu của ngành, lĩnh vực;

+ Thân thế, sự nghiệp và đóng góp của cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu;

+ Tài liệu lưu trữ khác có tầm quan trọng đặc biệt đối với quốc gia, dân tộc hoặc thế giới.

- Tiêu chí về hình thức, xuất xứ bao gồm:

+ Phương pháp, kỹ thuật trình bày đặc sắc, có tính thẩm mỹ và nghệ thuật;

+ Đặc trưng, điển hình của thời kỳ lịch sử;

+ Hình thành trong hoàn cảnh lịch sử đặc biệt về thời gian, địa điểm hoặc tác giả.

Ngoài ra tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt được lưu trữ dự phòng; được thống kê và ưu tiên tổ chức sử dụng, phát huy giá trị.

Hồ sơ, trình tự công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt từ 01/7/2025 như thế nào? Quy định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt ra sao? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt gồm những gì?

Căn cứ Điều 27 Thông tư 06/2025/TT-BNV có hiệu lực từ 01/7/2025 quy định hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phải bảo đảm tính chính xác, trung thực, đủ thành phần tài liệu bao gồm:

- Văn bản đề nghị công nhận theo mẫu tại Phụ lục XI Thông tư 06/2025/TT-BNV;

- Bản thuyết minh tài liệu lưu trữ theo mẫu tại Phụ lục XII Thông tư 06/2025/TT-BNV;

- Bản sao hoặc ảnh chụp tài liệu lưu trữ thể hiện được các thông tin cơ bản của tài liệu;

- Tư liệu, tài liệu khác chứng minh giá trị đặc biệt của tài liệu lưu trữ (nếu có).

Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Trình tự công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt thực hiện ra sao?

Căn cứ Điều 28 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định trình tự bao gồm:

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

+ Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tiếp nhận hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt của các cơ quan, tổ chức: Lưu trữ lịch sử của Nhà nước; Bộ, ngành, cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quyết định thành lập; đơn vị sự nghiệp công lập thuộc cơ quan, tổ chức ở trung ương do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập.

+ Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt đối với tài liệu lưu trữ tư và tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức thuộc địa bàn quản lý, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

+ Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Sở Nội vụ kiểm tra và nhận hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác; trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Thẩm định hồ sơ

Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt xem xét hồ sơ, đánh giá giá trị của tài liệu và kiểm tra trực tiếp tài liệu trong trường hợp cần thiết.

- Quyết định công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

+ Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.

+ Hồ sơ trình gồm: Tờ trình, Biên bản họp của Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; văn bản ý kiến của các thành viên Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt (nếu có); hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.

+ Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành quyết định công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.

- Thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.

- Công bố kết quả xét công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt Kết quả xét công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và gửi cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

- Thời hạn nhận đơn khiếu nại là 15 ngày kể từ ngày công bố kết quả. Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt có trách nhiệm giải quyết đơn khiếu nại (nếu có) và báo cáo người có thẩm quyền xem xét, quyết định.

=>> Theo đó hồ sơ, trình tự công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt từ 01/7/2025 được thực hiện theo hướng dẫn nêu trên.