Hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép sử dụng con dấu của tổ chức xã hội hiện nay được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Hồ sơ đăng ký giấy phép sử dụng con dấu của tổ chức xã hội hiện nay được quy định như thế nào?
• Thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới của tổ chức xã hội hiện nay được quy định như thế nào?
• Cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu mới cho tổ chức xã hội?

Hồ sơ đăng ký giấy phép sử dụng con dấu của tổ chức xã hội hiện nay được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu có nội dung như sau:

Phạm vi điều chỉnh

1. Nghị định này quy định về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và chức danh nhà nước.

Nghị định này không điều chỉnh đối với:

a) Quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp được đăng ký, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư;

b) Dấu tiêu đề; dấu ngày, tháng, năm; dấu tiếp nhận công văn; dấu chữ ký.

Như vậy con dấu của tổ chức xã hội áp dụng quy định của Nghị định 99 này. Theo đó hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới đối với tổ chức xã hội thực hiện theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới

...

4. Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, hồ sơ gồm:

Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;

Điều lệ hoạt động của tổ chức đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép sử dụng con dấu của tổ chức xã hội hiện nay được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới của tổ chức xã hội hiện nay được quy định như thế nào?

Về thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới thực hiện theo quy định tại Điều 11 Nghị định 99/2016/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Tổ chức xã hội nộp 1 bộ hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu theo một trong các hình thức sau:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu;

- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện theo các quy định sau:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi giấy biên nhận hồ sơ, ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ, ngày trả kết quả và giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo ngay và hướng dẫn để cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều, cơ quan đăng ký mẫu con dấu phải có văn bản trả lời cơ quan, tổ chức theo thời hạn quy định về việc từ chối giải quyết hồ sơ;

- Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải thông báo kết quả xử lý hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả kết quả đăng ký

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới.

* Một số điểm cần lưu ý:

- Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức nước ngoài mang con dấu vào Việt Nam sử dụng, khi nộp hồ sơ phải nộp con dấu đã mang vào cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu để kiểm tra, đăng ký theo quy định.

Cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu mới cho tổ chức xã hội?

Về cơ quan có thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu mới cho tổ chức xã hội là Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, được quy định tại điểm l khoản 2 Điều 12 Nghị định 99/2016/NĐ-CP như sau:

Cơ quan đăng ký mẫu con dấu

...

2. Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đối với cơ quan, tổ chức, gồm:

...

l) Cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức tôn giáo, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương thành lập hoặc cấp giấy phép hoạt động, tổ chức trực thuộc các cơ quan, tổ chức này;

...