Đối với máy phát điện nhập kho dự trữ quốc gia, phải có đủ các hồ sơ tài liệu gì? Việc kiểm tra giao nhận hồ sơ nhập máy phát điện dự trữ quốc gia thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Phạm vi trách nhiệm trong bảo quản đối với máy phát điện nhập kho dự trữ quốc gia được quy định thế nào?
• Đối với máy phát điện nhập kho dự trữ quốc gia, phải có đủ các hồ sơ tài liệu gì?
• Về việc kiểm tra giao nhận hồ sơ nhập kho máy phát điện dự trữ quốc gia thực hiện như thế nào?

Phạm vi trách nhiệm trong bảo quản đối với máy phát điện nhập kho dự trữ quốc gia được quy định thế nào?

Theo Mục 2.2.3.2 Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia QCVN 02:2008/BTC có quy định về phạm vi và trách nhiệm trong bảo quản đối với máy phát điện nhập kho dự trữ quốc gia như sau:

- Không thực hiện việc bảo quản, sửa chữa và vận hành máy phát điện khi chưa nắm vững các chỉ dẫn trong tài liệu hướng dẫn kèm theo máy hoặc chưa xác định rõ nguyên nhân các hư hỏng khi đang thực hiện công việc bảo quản.

- Thủ kho không có chuyên môn không được thực hiện các công việc bảo dưỡng, vận hành hoặc sửa chữa đòi hỏi thợ lành nghề hoặc những chuyên gia chuyên ngành thực hiện. Tuyệt đối không được làm những công việc ngoài phạm vi trách nhiệm được giao.

- Khi tiến hành bảo quản định kỳ, bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay thế các chi tiết máy phải chấp hành các cảnh báo an toàn được ghi trên máy (nếu có) và các cảnh báo ghi trong tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng kèm theo máy.

- Trong mọi trường hợp, khi gặp các sự cố kỹ thuật vượt quá khả năng của đơn vị hoặc các sự cố kỹ thuật được nhà chế tạo quy định, nơi khắc phục phải liên hệ với các đại lý bán hàng hoặc đại lý cung cấp dịch vụ sửa chữa của Hãng để có phương án khắc phục tốt nhất.

Đối với máy phát điện nhập kho dự trữ quốc gia, phải có đủ các hồ sơ tài liệu gì? (Hình từ Internet)

Đối với máy phát điện nhập kho dự trữ quốc gia, phải có đủ các hồ sơ tài liệu gì?

Theo Mục 3.1.1 Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia QCVN 02:2008/BTC quy định về hồ sơ nhập kho máy phát điện dữ trữ quốc gia bao gồm:

Hồ sơ theo máy

Máy phát điện nhập kho DTQG phải có đủ các tài liệu kỹ thuật và hồ sơ có liên quan xác định về chất lượng máy. Các hồ sơ này phải là bản chính hợp pháp và bảo đảm tính thống nhất.

3.1.1.1. Đối với máy phát điện nhập khẩu, phải có đủ các hồ sơ sau

3.1.1.1.1. Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng, chứng nhận lô máy phát điện bảo đảm các tiêu chuẩn về: Chủng loại, tính đồng bộ và các yêu cầu kỹ thuật do cơ quan kiểm tra chất lượng có thẩm quyền Nhà nước Việt Nam cấp.

3.1.1.1.2. Giấy xác nhận xuất xứ hàng hóa, xác định rõ nguồn gốc lô máy phát do phòng Thương mại và Công nghiệp nước sản xuất hoặc lắp ráp loại máy phát điện đó cung cấp.

3.1.1.1.3. Giấy chứng nhận chất lượng, biên bản thử điển hình lô máy và biên bản thử xuất xưởng từng máy của nhà chế tạo hoặc lắp ráp (số lượng máy phát điện được tiến hành thử xuất xưởng do thỏa thuận giữa bên mua và cung cấp).

3.1.1.1.4. Bản kê chi tiết các phụ kiện kèm theo từng máy phát điện của nhà sản xuất.

3.1.1.1.5. Phiếu bảo hành máy phát điện bao gồm: Các thông tin về quyền lợi, phạm vi và địa chỉ của đơn vị được uỷ quyền cung cấp dịch vụ bảo hành có ở trong nước;

3.1.1.1.6. Tài liệu kỹ thuật về cấu tạo, tài liệu hướng dẫn sử dụng, vận hành và bảo dưỡng kèm theo từng máy. Ngoài tài liệu của nhà sản xuất, đơn vị bán hàng có trách nhiệm cung cấp thêm một bản dịch tiếng Việt.

3.1.1.2. Đối với máy phát điện được lắp ráp hoặc liên doanh sản xuất trong nước phải có đủ hồ sơ theo các nội dung của khoản 3.1.1.1 (trừ 3.1.1.1.2).

Theo đó trên đây quy định cụ thể về hồ sơ nhập kho máy phát điện dữ trữ quốc gia.

Về việc kiểm tra giao nhận hồ sơ nhập kho máy phát điện dự trữ quốc gia thực hiện như thế nào?

Tại Mục 3.1.2 Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia QCVN 02:2008/BTC quy định về kiểm tra, giao nhận hồ sơ:

- Dự trữ quốc gia khu vực (DTQGKV) nhập máy phát điện phải kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hiệu lực của các hồ sơ được quy định tại điều 5.1 và xác định rõ chủng loại, chất lượng, xuất xứ và các vấn đề khác có liên quan đến lô hàng nhập kho dự trữ.

- Khi một lô máy phát điện được nhập kho ở nhiều đơn vị DTQGKV khác nhau. Bản chính hồ sơ được giao cho đơn vị có số lượng máy nhập kho nhiều nhất, còn các đơn vị khác hồ sơ là bản sao có công chứng nhà nước.