Điều kiện để tổ chức đại hội bất thường của hội là gì? Cách tính thời hạn tổ chức đại hội bất thường được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Điều kiện để tổ chức đại hội bất thường của hội là gì?
• Hồ sơ báo cáo đại hội bất thường gồm những thành phần nào?
• Cách tính thời hạn tổ chức đại hội bất thường được quy định như thế nào?

Điều kiện để tổ chức đại hội bất thường của hội là gì?

Căn cứ Điều 20 Nghị định 45/2010/NĐ-CP có quy định về đại hội bất thường của hội như sau:

"Điều 20. Đại hội nhiệm kỳ và đại hội bất thường

1. Cơ quan lãnh đạo cao nhất của hội là đại hội nhiệm kỳ hoặc đại hội bất thường.

2. Đại hội nhiệm kỳ hoặc đại hội bất thường được tổ chức dưới hình thức đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu. Đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu chỉ được tổ chức khi có trên 1/2 (một phần hai) số hội viên chính thức hoặc có trên 1/2 (một phần hai) số đại biểu chính thức có mặt.

[...]

4. Đại hội bất thường được triệu tập khi ít nhất có 2/3 (hai phần ba) tổng số ủy viên ban lãnh đạo hoặc có ít nhất 1/2 (một phần hai) tổng số hội viên chính thức đề nghị."

Như vậy, đại hội bất thường của hội có thể được tổ chức dưới hình thức đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu khi đáp ứng được những điều kiện sau đây:

- Khi có trên 1/2 (một phần hai) số hội viên chính thức hoặc có trên 1/2 (một phần hai) số đại biểu chính thức có mặt.

- Khi ít nhất có 2/3 (hai phần ba) tổng số ủy viên ban lãnh đạo hoặc có ít nhất 1/2 (một phần hai) tổng số hội viên chính thức đề nghị.

Điều kiện để tổ chức đại hội bất thường của hội là gì? (Nguồn ảnh: Internet)

Hồ sơ báo cáo đại hội bất thường gồm những thành phần nào?

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 03/2013/TT-BNV, thành phần hồ sơ báo cáo đại hội bất thường gồm:

"3. Hồ sơ báo cáo đại hội bất thường:

a) Nghị quyết của ban lãnh đạo hội về việc tổ chức đại hội bất thường trong đó nêu rõ nội dung thảo luận và quyết định tại đại hội;

b) Dự thảo những nội dung thảo luận và quyết định tại đại hội;

c) Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu chính thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình đại hội."

Đồng thời, tại các khoản 4, 5 và 6 ĐIều này cũng quy định về trình tự, thủ tục báo cáo đại hội bất thường như sau:

"4. Trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày nhận hồ sơ báo cáo đầy đủ, hợp pháp, cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 14 Nghị định số 45/2010/NĐ-CP có ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức đại hội. Trường hợp cần lấy ý kiến cơ quan có liên quan đến ngành, lĩnh vực chính mà hội hoạt động thì chậm nhất không quá hai mươi lăm ngày phải có ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức đại hội.

5. Hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường sau khi có ý kiến bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 14 Nghị định số 45/2010/NĐ-CP.

6. Trường hợp hội tổ chức đại hội mà không báo cáo theo quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 14 Nghị định số 45/2010/NĐ-CP không phê duyệt điều lệ hội đã được đại hội thông qua; đồng thời có văn bản gửi các cơ quan liên quan thông báo về việc hội chưa tổ chức đại hội đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật và yêu cầu hội thực hiện việc tổ chức lại đại hội đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật”.

Cách tính thời hạn tổ chức đại hội bất thường được quy định như thế nào?

Cách tính thời hạn tổ chức đại hội bất thường được quy định tại khoản 7 Điều 2 Thông tư 03/2013/TT-BNV, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 1/2022/TT-BNV cụ thể như sau:

"7. Cách tính thời hạn tổ chức đại hội:

a) Đại hội nhiệm kỳ:

Nhiệm kỳ đại hội của hội thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 20 Nghị định số 45/2010/NĐ-CP. Trường hợp hội kéo dài nhiệm kỳ đại hội thì thời hạn tổ chức đại hội tiếp theo được tính kể từ ngày hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ mới.

b) Đại hội bất thường:

Hội tổ chức đại hội bất thường để thông qua việc đổi tên thì được tính thời hạn tổ chức đại hội tiếp theo kể từ ngày hội tổ chức đại hội bất thường;

Trường hợp hội tổ chức đại hội bất thường để thông qua việc chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội thì hội thành lập mới do chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội được tính thời hạn tổ chức đại hội nhiệm kỳ tiếp theo kể từ ngày hội tổ chức đại hội thành lập mới."

Như vậy, pháp luật hiện hành quy định cụ thể đối với trường hợp tổ chức đại hội bất thường của hội. Theo đó, cơ quan lãnh đạo cao nhất của hội là đại hội nhiệm kỳ hoặc đại hội bất thường.

Việc báo cáo đại hội bất thường được thực hiện theo trình tự, thủ tục cụ thể với đầy đủ thành phần hồ sơ nêu trên. Đồng thời, pháp luật hiện hành cũng quy định thời hạn tổ chức đại hội bất thường để các cá nhân, tổ chức liên quan áp dụng thực hiện.