Đại lý bán lẻ xăng dầu có bắt buộc phải đăng ký thời gian bán hàng khi tiến hành bán lẻ xăng dầu trên thực tế hay không?

Nội dung chính

• Đại lý bán lẻ xăng dầu có bắt buộc phải đăng ký thời gian bán hàng khi tiến hành bán lẻ xăng dầu trên thực tế hay không?
• Có bắt buộc phải làm thủ tục cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu khi đại lý bán lẻ xăng dầu chỉ có 01 cửa hàng bán lẻ xăng dầu hay không?
• Hợp đồng đại lý bán lẻ xăng dầu gồm những nội dung cụ thể nào?

Đại lý bán lẻ xăng dầu có bắt buộc phải đăng ký thời gian bán hàng khi tiến hành bán lẻ xăng dầu trên thực tế hay không?

Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 83/2014/NĐ-CP quy định về quyền và nghĩa vụ của đại lý bán lẻ xăng dầu gồm những nội dung sau:

"1. Được bán lẻ xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu của mình theo giá bán lẻ do thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu quy định.

Được kinh doanh xăng dầu theo hình thức là bên đại lý cho tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối và được hưởng thù lao đại lý.

2. Chỉ được ký hợp đồng làm đại lý bán lẻ xăng dầu cho một (01) tổng đại lý hoặc một (01) thương nhân phân phối xăng dầu hoặc một (01) thương nhân đầu mối. Nếu tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối đó không kinh doanh nhiên liệu sinh học, đại lý được ký thêm hợp đồng làm đại lý cho một (01) tổng đại lý hoặc một (01) thương nhân phân phối xăng dầu hoặc một (01) thương nhân đầu mối khác chỉ để kinh doanh nhiên liệu sinh học.

3. Thương nhân đã ký hợp đồng làm đại lý cho tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối, không được ký thêm hợp đồng làm đại lý cho tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối khác.

Đại lý phải nằm trong hệ thống phân phối của tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối và chịu sự kiểm soát của thương nhân đó.

4. Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, giá xăng dầu niêm yết, bán ra theo quy định.

5. Thực hiện chế độ ghi chép chứng từ phù hợp với hình thức kinh doanh là đại lý theo quy định của Bộ Tài chính.

6. Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường trong quá trình hoạt động kinh doanh.

7. Ngoài việc treo biển hiệu của thương nhân theo quy định hiện hành, nếu sử dụng tên thương mại, biểu tượng (lô gô), nhãn hiệu, chỉ dẫn thương mại của thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu, phải thực hiện bằng hợp đồng phù hợp với Luật Sở hữu trí tuệ.

8. Phải đăng ký thời gian bán hàng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu của thương nhân với Sở Công Thương địa phương nơi cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng đó.

9. Phải đăng ký hệ thống phân phối với Sở Công Thương địa phương nơi thương nhân có hệ thống phân phối.

Phải gửi thông tin hệ thống phân phối của mình cho bên giao đại lý là tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối để đăng ký hệ thống phân phối với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

10. Phải xây dựng, áp dụng và duy trì có hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng."

Do đó các đại lý bán lẻ xăng dầu phải thực hiện thủ tục đăng ký thời gian bán hàng với Sở Công Thương về thời gian bán hàng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc đại lý mình.

Đại lý bán lẻ xăng dầu có bắt buộc phải đăng ký thời gian bán hàng khi tiến hành bán lẻ xăng dầu trên thực tế hay không?

Có bắt buộc phải làm thủ tục cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu khi đại lý bán lẻ xăng dầu chỉ có 01 cửa hàng bán lẻ xăng dầu hay không?

Theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 20 Nghị định 83/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP có quy định về trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu như sau:

"Điều 20. Thẩm quyền, hồ sơ, trình tự cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

1. Sở Công Thương có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu cho thương nhân có trụ sở chính trên địa bàn, có đủ các điều kiện quy định tại Điều 19 Nghị định này và có hệ thống từ hai (02) cửa hàng bán lẻ xăng dầu trở lên trên địa bàn một (01) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, theo Mẫu số 10 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.

...

3. Trường hợp thương nhân là đại lý bán lẻ xăng dầu chỉ có một (01) cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc thuê không phải thực hiện việc cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.”

Căn cứ vào quy định trên, trường hợp bạn là đại lý bán lẻ xăng dầu nhưng chỉ có 01 cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc thuê thì không phải thực hiện việc cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Hợp đồng đại lý bán lẻ xăng dầu gồm những nội dung cụ thể nào?

Căn cứ quy định tại Điều 3 Thông tư 38/2014/TT-BCT quy định về hợp đồng đại lý xăng dầu nói chung (trong đó bao gồm đại lý bán lẻ xăng dầu) gồm những nội dung chủ yếu sau:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên đại lý và bên giao đại lý; hình thức đại lý; số lượng, chất lượng, chủng loại xăng dầu, cách thức giao nhận, giá bán, thù lao đại lý; các cam kết khác theo quy định của pháp luật và của Thông tư này;

- Trách nhiệm của các bên đối với chất lượng xăng dầu; chế độ kiểm tra, giám sát chất lượng xăng dầu và liên đới chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng xăng dầu bán ra trong hệ thống đại lý xăng dầu của thương nhân đầu mối hoặc của thương nhân phân phối hoặc của thương nhân là tổng đại lý (khi là Bên giao đại lý);

- Quy định cụ thể về việc cung cấp hoá đơn, chứng từ; trả thù lao; hoá đơn, chứng từ về hàng hoá lưu thông trên đường cho phương tiện vận tải xăng dầu đại lý theo quy định của Bộ Tài chính;

- Lựa chọn phương tiện vận tải xăng dầu đại lý, quy định trách nhiệm bảo hiểm người, phương tiện, bảo đảm an toàn trong khi vận chuyển, trách nhiệm về số lượng, chất lượng xăng dầu, rủi ro, tổn thất, quy trình giao nhận, cước phí vận chuyển và các quy định khác do các bên thoả thuận, cam kết trong hợp đồng đại lý.

Như vậy, pháp luật quy định cụ thể những quyền và nghĩa vụ đối với đại lý bán lẻ xăng dầu như trên, trong đó có nghĩa vụ phải đăng ký thời gian bán hàng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu của thương nhân với Sở Công Thương địa phương nơi cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng đó.