Chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước bị thu hồi khi nào? Đơn vị muốn thu hồi chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước thì hồ sơ gồm những gì?

Nội dung chính

• Chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước bị thu hồi khi nào?
• Đơn vị muốn thu hồi chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước thì hồ sơ gồm những gì?
• Trình tự thủ tục thu hồi chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước được thực hiện như thế nào?

Chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước bị thu hồi khi nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 35/QĐ-KTNN năm 2021, có quy định về thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật như sau:

Thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật

1. Các trường hợp thu hồi chứng thư số

a) Đối với mọi loại chứng thư số

- Chứng thư số hết hạn sử dụng.

- Theo yêu cầu bằng văn bản từ thuê bao được người có thẩm quyền của đơn vị quản lý trực tiếp xác nhận trong các trường hợp: khóa bí mật bị lộ hoặc nghi bị lộ; thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc hoặc các trường hợp mất an toàn khác; thiết bị lưu khóa bí mật bị hỏng.

- Theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an.

- Theo yêu cầu bằng văn bản của TTTH.

- Thuê bao vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật được quy định tại Quy chế này.

b) Đối với chứng thư số cá nhân

- Các trường hợp tại Điểm a Khoản này.

- Cá nhân không còn công tác tại KTNN hoặc mất tích theo tuyên bố của Tòa án.

c) Đối với chứng thư số đơn vị, tổ chức

- Các trường hợp tại Điểm a Khoản này.

- Đơn vị, tổ chức giải thể, sáp nhập.

…

Như vậy, theo quy định trên thì chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước bị thu hồi sau:

- Chứng thư số hết hạn sử dụng.

- Theo yêu cầu bằng văn bản từ thuê bao được người có thẩm quyền của đơn vị quản lý trực tiếp xác nhận trong các trường hợp: khóa bí mật bị lộ hoặc nghi bị lộ; thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc hoặc các trường hợp mất an toàn khác; thiết bị lưu khóa bí mật bị hỏng.

- Theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an.

- Theo yêu cầu bằng văn bản của Trung tâm tin học.

- Thuê bao vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật được quy định tại Quy chế này.

- Cá nhân không còn công tác tại Kiểm toán nhà nước hoặc mất tích theo tuyên bố của Tòa án.

Chứng thư số (Hình từ Internet)

Đơn vị muốn thu hồi chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước thì hồ sơ gồm những gì?

Căn cứ tại điểm a khoản 2 Điều 10 Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 35/QĐ-KTNN năm 2021, có quy định về thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật như sau:

Thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật

…

2. Hồ sơ, trình tự thủ tục thu hồi chứng thư số

a) Hồ sơ thu hồi chứng thư số gồm một trong những văn bản sau:

- Văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số của cá nhân, được người có thẩm quyền của đơn vị quản lý trực tiếp xác nhận đối với chứng thư số cá nhân hoặc văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số của đơn vị quản lý trực tiếp đối với chứng thư số đơn vị, tổ chức hoặc chứng thư số của cá nhân trong trường hợp cá nhân tự ý thôi việc, từ trần hoặc mất tích theo tuyên bố của Tòa án.

- Văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an.

…

Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị muốn thu hồi chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước thì hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số của cá nhân được người có thẩm quyền của đơn vị quản lý trực tiếp xác nhận đối với chứng thư số cá nhân hoặc chứng thư số của cá nhân trong trường hợp cá nhân tự ý thôi việc, từ trần hoặc mất tích theo tuyên bố của Tòa án.

- Văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an.

Trình tự thủ tục thu hồi chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 10 Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 35/QĐ-KTNN năm 2021, có quy định về thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật như sau:

Thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật

…

2. Hồ sơ, trình tự thủ tục thu hồi chứng thư số

…

b) Trình tự, thủ tục thu hồi chứng thư số

- Khi phát sinh trường hợp thu hồi chứng thư số theo quy định tại Khoản 1 của Điều này, thuê bao là cá nhân hoặc đơn vị, tổ chức gửi văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số tới TTTH theo Mẫu 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này.

- TTTH có trách nhiệm tiếp nhận thiết bị lưu khoá bí mật và lập Biên bản giao/nhận thiết bị lưu khoá bí mật khi chứng thư số hết hạn sử dụng hoặc chứng thư số bị thu hồi theo Mẫu 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này.

- Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi nhận được văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số của thuê bao hoặc của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an, TTTH có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số tới Cục CTS và BMTT theo Mẫu 11 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này. Trong trường hợp TTTH đề nghị thu hồi chứng thư số (theo yêu cầu quản lý phù hợp với quy định của Quy chế này), TTTH có trách nhiệm thông báo lý do thu hồi tới đơn vị quản lý trực tiếp của thuê bao sau khi gửi văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số tới Cục CTS và BMTT.

…

Như vậy, theo quy định trên thì trình tự thủ tục thu hồi chứng thư số cá nhân của Kiểm toán nhà nước được thực hiện như sau:

- Khi phát sinh trường hợp thu hồi chứng thư số theo quy định tại điểm a khoản 1 của Điều này, thuê bao là cá nhân gửi văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số tới Trung tâm tin học;

- Trung tâm tin học có trách nhiệm tiếp nhận thiết bị lưu khoá bí mật và lập Biên bản giao/nhận thiết bị lưu khoá bí mật khi chứng thư số hết hạn sử dụng hoặc chứng thư số bị thu hồi;

- Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi nhận được văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số của thuê bao hoặc của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an, Trung tâm tin học có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số tới Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin;

- Trong trường hợp Trung tâm tin học đề nghị thu hồi chứng thư số (theo yêu cầu quản lý phù hợp với quy định của Quy chế này), Trung tâm tin học có trách nhiệm thông báo lý do thu hồi tới đơn vị quản lý trực tiếp của thuê bao sau khi gửi văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số tới Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.