Việc công khai thông tin văn bản trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế được thực hiện theo trình tự nào?

Nội dung chính

• Những văn bản nào được công khai trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế?
• Thời hạn công khai thông tin văn bản trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế được quy định như thế nào?
• Việc công khai thông tin văn bản trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế được thực hiện theo trình tự nào?

Những văn bản nào được công khai trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế?

Theo khoản 1 Điều 5 Quy trình công khai thông tin văn bản trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 576/QĐ-TCT năm 2019 như sau:

Nội dung công khai

1. Các loại văn bản công khai.

Các văn bản hỏi về chính sách, chế độ của tổ chức, cá nhân gửi đến cơ quan Thuế có mã 01 (loại văn bản phải trả lời) và văn bản trả lời cho văn bản hỏi.

...

Theo đó, các văn bản hỏi về chính sách, chế độ của tổ chức, cá nhân gửi đến cơ quan Thuế có mã 01 (loại văn bản phải trả lời) và văn bản trả lời cho văn bản hỏi được công khai trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (Hình từ Internet)

Thời hạn công khai thông tin văn bản trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế được quy định như thế nào?

Theo khoản 3 Điều Điều 5 Quy trình công khai thông tin văn bản trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 576/QĐ-TCT năm 2019 như sau:

Nội dung công khai

...

3. Thời hạn công khai

Văn bản đến (văn bản hỏi) được tiếp nhận và đăng ký ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất vào đầu giờ sáng của ngày làm việc tiếp theo, Bộ phận tiếp nhận văn bản thực hiện đề xuất “đưa văn bản lên Website” tại màn hình đăng ký văn bản đến và luân chuyển xử lý. Khi Văn bản đến được chuyển về đơn vị xử lý thì đồng thời được tự động đưa lên Website. Thời hạn luân chuyển xử lý văn bản đến thực hiện theo quy chế làm việc của đơn vị.

Văn bản đi (văn bản trả lời) được bộ phận phát hành văn bản tiếp nhận, ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất đầu giờ sáng của ngày làm việc tiếp theo bộ phận phát hành thực hiện phát hành văn bản đi (văn bản trả lời) theo nơi nhận của văn bản, đồng thời sẽ được tự động đăng Website nếu có địa chỉ Website TCT.

Theo đó, thời hạn công khai thông tin văn bản trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế được quy định như sau:

- Văn bản đến (văn bản hỏi) được tiếp nhận và đăng ký ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất vào đầu giờ sáng của ngày làm việc tiếp theo, Bộ phận tiếp nhận văn bản thực hiện đề xuất “đưa văn bản lên Website” tại màn hình đăng ký văn bản đến và luân chuyển xử lý.

+ Khi Văn bản đến được chuyển về đơn vị xử lý thì đồng thời được tự động đưa lên Website.

+ Thời hạn luân chuyển xử lý văn bản đến thực hiện theo quy chế làm việc của đơn vị.

- Văn bản đi (văn bản trả lời) được bộ phận phát hành văn bản tiếp nhận, ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất đầu giờ sáng của ngày làm việc tiếp theo bộ phận phát hành thực hiện phát hành văn bản đi (văn bản trả lời) theo nơi nhận của văn bản, đồng thời sẽ được tự động đăng Website nếu có địa chỉ Website Tổng cục Thuế.

Việc công khai thông tin văn bản trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế được thực hiện theo trình tự nào?

Theo khoản 2 Điều 6 Quy trình công khai thông tin văn bản trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 576/QĐ-TCT năm 2019, trình tự thực hiện công khai thông tin văn bản trên trang thông tin điện tử (áp dụng cho các đơn vị đã triển khai chương trình quản lý văn bản và điều hành) được quy định như sau:

Bước 1: Tiếp nhận và đề xuất công khai văn lên website

+ Đối với văn bản đến (văn bản hỏi): Bộ phận tiếp nhận văn bản thực hiện tiếp nhận văn bản hỏi và đề xuất công khai văn bản lên website theo quy định tại màn hình đăng ký văn bản đến.

+ Đối với văn bản đi (Văn bản trả lời): Bộ phận phát hành văn bản tiếp nhận văn bản trả lời, kiểm tra tính hợp lệ liên kết giữa văn bản hỏi và văn bản trả lời, căn cứ Nơi nhận của văn bản trả lời nếu có địa chỉ nhận là Website Tổng cục Thuế thì cán bộ tích chọn nút “Website Tổng cục Thuế” trên màn hình phát hành văn bản đi tại chương trình quản lý văn bản và điều hành

Bước 2: Duyệt công khai văn bản lên website

Người có trách nhiệm được giao thực hiện phê duyệt công khai văn bản hỏi và văn bản trả lời. Cụ thể như sau:

Đối với văn bản đến: Người có trách nhiệm phê duyệt văn bản hỏi đưa lên website là người bấm nút “Ghi lại” trước khi chuyển về đơn vị xử lý.

Đối với văn bản đi: Người có trách nhiệm phê duyệt văn bản trả lời đưa lên website là người hoặc bộ phận phát hành văn bản đi thực hiện bấm nút “phát hành” tại màn hình văn bản đi.

Bước 3: Công khai văn bản lên website

Sau khi văn bản được duyệt công khai tại bước 2, văn bản sẽ được tự động công khai trên website.