Việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài giao dịch điện tử dựa theo nguyên tắc nào?

Nội dung chính

• Việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài giao dịch điện tử dựa theo nguyên tắc nào?
• Người sử dụng lao động chuyển đổi chứng từ dạng giấy sang chứng từ điện tử trong hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài thì việc chuyển đổi phải đáp ứng các yêu cầu nào?
• Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài khi nào?

Việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài giao dịch điện tử dựa theo nguyên tắc nào?

Căn cứ tại Điều 4 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, có quy định về nguyên tắc giao dịch điện tử trong cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài như sau:

Nguyên tắc giao dịch điện tử trong cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

1. Thực hiện thống nhất, đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và pháp luật có liên quan.

2. Bảo đảm tính liên tục, kịp thời, rõ ràng, chính xác, công bằng, trung thực, an toàn, hiệu quả, tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật và toàn vẹn thông tin.

3. Người sử dụng lao động khi thực hiện các giao dịch điện tử phải có tài khoản giao dịch điện tử để đăng nhập vào cổng thông tin điện tử.

Như vậy, theo quy định trên thì việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài giao dịch điện tử theo nguyên tắc sau:

- Thực hiện thống nhất, đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và pháp luật có liên quan.

- Bảo đảm tính liên tục, kịp thời, rõ ràng, chính xác, công bằng, trung thực, an toàn, hiệu quả, tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật và toàn vẹn thông tin.

- Người sử dụng lao động khi thực hiện các giao dịch điện tử phải có tài khoản giao dịch điện tử để đăng nhập vào cổng thông tin điện tử.

Việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài giao dịch điện tử dựa theo nguyên tắc nào? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động chuyển đổi chứng từ dạng giấy sang chứng từ điện tử trong hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài thì việc chuyển đổi phải đáp ứng các yêu cầu nào?

Căn cứ tại Điều 5 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, có quy định về hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài như sau:

Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

1. Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm tờ khai và giấy tờ kèm theo phải phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài có các giấy tờ kèm theo ở dạng chứng từ giấy thì người sử dụng lao động phải chuyển đổi sang chứng từ điện tử dạng portable document format (pdf), document (doc, docx) hoặc joint photographic experts group (jpg), việc chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy;

b) Được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

3. Khi các giấy tờ ở dạng chứng từ giấy không còn giá trị pháp lý thì các tài liệu chứng từ điện tử cũng không còn giá trị pháp lý.

Như vậy, theo quy định trên thì người sử dụng lao động chuyển đổi chứng từ dạng giấy sang chứng từ điện tử trong hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài thì việc chuyển đổi phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy;

- Được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài khi nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, có quy định về cấp giấy phép lao động như sau:

Cấp giấy phép lao động

1. Trước ít nhất 7 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 10 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động phù hợp với quy định của pháp luật, cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động. Trường hợp tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động chưa thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do.

3. Sau khi nhận được trả lời kết quả hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động là phù hợp với quy định của pháp luật, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động để kiểm tra, đối chiếu và lưu theo quy định.

Trong thời hạn không quá 8 giờ làm việc kể từ khi nhận được bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động thì cơ quan cấp giấy phép lao động phải trả kết quả cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo địa chỉ đăng ký của người sử dụng lao động.

4. Trường hợp bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động không đúng với tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đã gửi qua cổng thông tin điện tử thì cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời bằng văn bản hoặc qua thư điện tử hoặc thông báo trực tiếp cho người sử dụng lao động.

Như vậy, theo quy định trên thì người sử dụng lao động nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trước ít nhất 7 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động.