Ủy ban nhân dân xã có được tổ chức, thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ trong cơ quan hay không?

Nội dung chính

• Ủy ban nhân dân xã có thẩm quyền chứng thực các văn bản và giấy tờ gì?
• Ủy ban nhân dân xã có được tổ chức, thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ trong cơ quan hay không?
• Cơ quan nào có thẩm quyền tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho các cán bộ, công chức tại Ủy ban nhân dân xã?

Ủy ban nhân dân xã có thẩm quyền chứng thực các văn bản và giấy tờ gì?

Tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân xã như sau:

"Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

...

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;

e) Chứng thực di chúc;

g) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

h) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã."

Như vậy Ủy ban nhân dân xã sẽ có thẩm quyền chứng thực các loại giấy tờ, tài liệu như trên, và sẽ do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu.

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 6 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.

Ủy ban nhân dân xã có được tổ chức, thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ trong cơ quan hay không?

Ủy ban nhân dân xã có được tổ chức, thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ trong cơ quan hay không?

Tại khoản 3 Điều 43 Nghị định 23/2015NĐ-CP quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong việc quản lý nhà nước về chứng thực tại địa phương như sau:

"Điều 43. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các cấp trong quản lý nhà nước về chứng thực

...

3. Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện quản lý nhà nước về chứng thực trong địa phương, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Thực hiện các việc chứng thực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định tại Nghị định này;

b) Tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành các quy định của pháp luật về chứng thực;

c) Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực;

d) Lưu trữ sổ chứng thực, Văn bản chứng thực;

đ) Giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm hành chính liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền;

e) Định kỳ 6 tháng và hằng năm, tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về chứng thực báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện các nhiệm vụ quy định tại các Điểm a, b, c, d và e Khoản này. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo mẫu chữ ký khi ký chứng thực cho Sở Tư pháp."

Theo quy định trên thì không đề cập đến việc thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ trong cơ quan. Nên có thể hiểu Ủy ban nhân dân xã không có thẩm quyền tổ chức, thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ trong cơ quan.

Cơ quan nào có thẩm quyền tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho các cán bộ, công chức tại Ủy ban nhân dân xã?

Về việc tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho các cán bộ, công chức tại Ủy ban nhân dân xã sẽ do Ủy ban nhân dân huyện thực hiện. Cụ thể được quy định tại điểm a khoản 2 Điều 43 Nghị định 23/2015NĐ-CP như sau:

"Điều 43. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các cấp trong quản lý nhà nước về chứng thực

...

2. Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện) thực hiện quản lý nhà nước về chứng thực trong địa phương, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ, công chức làm công tác chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn;

..."