Tổ chức khám chuyên khoa phụ sản định kỳ hằng năm cho lao động nữ có phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp không?

Nội dung chính

• Tổ chức khám chuyên khoa phụ sản định kỳ hằng năm cho lao động nữ có phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp không?
• Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào nếu không tổ chức khám sức khỏe cho người lao động?
• Khi tiến hành khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trong doanh nghiệp thì hồ sơ sức khỏe cá nhân của người lao động gồm những giấy tờ gì?

Tổ chức khám chuyên khoa phụ sản định kỳ hằng năm cho lao động nữ có phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp không?

Căn cứ theo khoản 1, khoản 2 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động như sau:

"Điều 21. Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

2. Khi khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 Điều này, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản, người làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

3. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi bố trí làm việc và trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động.

4. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo đảm yêu cầu, điều kiện chuyên môn kỹ thuật.

5. Người sử dụng lao động đưa người lao động được chẩn đoán mắc bệnh nghề nghiệp đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện chuyên môn kỹ thuật để điều trị theo phác đồ điều trị bệnh nghề nghiệp do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định.

6. Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 5 Điều này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ."

Như vậy, pháp luật quy định người sử dụng lao động phải tổ chức khám chuyên khoa phụ sản định kỳ hằng năm cho lao động nữ. Luật không quy định loại hình doanh nghiệp hoặc phải có bao nhiêu lao động nữ thì mới tổ chức chính vì vậy doanh nghiệp của bạn có lao động nữ thì bắt buộc phải tổ chức khám chuyên khoa phụ sản định kỳ.

Lao động nữ (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào nếu không tổ chức khám sức khỏe cho người lao động?

Căn cứ theo khoản 2, khoản 3 Điều 22 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp như sau:

“Điều 22. Vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

...

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng giám định y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động."

Như vậy, với mỗi người lao động không được tổ chức khám sức khỏe định kỳ thì người sử dụng lao động có thể sẽ bị phạt từ 1 - 3 triệu đồng và mức phạt cao nhất với hành vi này là 75 triệu đồng.

Với mỗi người lao động không được tổ chức khám sức khỏe trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại thì mức phạt sẽ từ 5 - 10 triệu đồng, tối đa cũng không quá 75 triệu đồng.

Lưu ý: Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định này thì mức phạt được quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân, đối với tổ chức vi phạm thì mức phạt sẽ gấp đôi.

Khi tiến hành khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trong doanh nghiệp thì hồ sơ sức khỏe cá nhân của người lao động gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 19/2016/TT-BYT quy định về hồ sơ quản lý sức khỏe người lao động như sau:

"Điều 3. Hồ sơ quản lý sức khỏe người lao động

...

2. Hồ sơ sức khỏe cá nhân của người lao động bao gồm:

a) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc Phiếu khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc đối với trường hợp người lao động tiếp xúc với yếu tố có hại gây bệnh nghề nghiệp, người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo quy định hiện hành của pháp luật;

b) Sổ khám sức khỏe định kỳ hoặc Sổ khám sức khỏe phát hiện bệnh nghề nghiệp đối với trường hợp người lao động tiếp xúc với yếu tố có hại gây bệnh nghề nghiệp, người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo quy định hiện hành của pháp luật;

c) Hồ sơ bệnh nghề nghiệp của người lao động (nếu có);

d) Giấy ra viện, giấy nghỉ ốm hoặc các giấy tờ điều trị có liên quan (nếu có)