Thư ký Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu thuộc Tổng cục Hải quan lưu giữ bảo quản hồ sơ gồm những gì?

Nội dung chính

• Đơn vị xử lý vụ việc có mặt hàng được đưa ra trưng cầu Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu thuộc Tổng cục Hải quan thì hồ sơ gồm những gì?
• Chủ tịch Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu đề xuất báo cáo cho Lãnh đạo Tổng cục Hải quan khi nào?
• Thư ký Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu thuộc Tổng cục Hải quan lưu giữ bảo quản hồ sơ gồm những gì?

Đơn vị xử lý vụ việc có mặt hàng được đưa ra trưng cầu Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu thuộc Tổng cục Hải quan thì hồ sơ gồm những gì?

Căn cứ tại điểm a khoản 2 Điều 10 Quy chế tạm thời về tổ chức và hoạt động của Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc Tổng cục Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 2680/QĐ-TCHQ năm 2014, có quy định về chuẩn bị cho vụ việc cần tư vấn như sau:

Chuẩn bị cho vụ việc cần tư vấn:

…

2. Đơn vị xử lý vụ việc có mặt hàng được đưa ra trưng cầu tư vấn.

a) Chuẩn bị hồ sơ để Hội đồng tư vấn thảo luận, gồm:

+ Bảng kê tài liệu, đánh theo số thứ tự;

+ Tờ khai hàng hóa XK, NK (trừ trường hợp xác định trước mã số);

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có);

+ Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật, ảnh chụp hoặc mẫu (nếu có);

+ Kết quả giám định, kết quả phân tích (nếu có);

+ Các tài liệu khác có liên quan;

+ Bảng tóm tắt vụ việc trong đó:

- Mô tả đặc tính của hàng hóa và tổng hợp các ý kiến phân loại có liên quan (nếu có) của đơn vị xử lý vụ việc (doanh nghiệp, hải quan địa phương, Trung tâm PTPL, Cục KTSTQ...).

- Ý kiến phân loại, khuyến nghị của Hải quan thế giới (WCO), ASEAN (nếu có), ý kiến phân loại của Hải quan một số nước, khu vực như Mỹ, Nhật, EU...

- Tình hình nhập khẩu, phân loại mặt hàng trong phạm vi toàn quốc (nếu có), theo một số tiêu chí chính như sau: Các mã số doanh nghiệp đã áp, số doanh nghiệp đã làm thủ tục nhập khẩu, các chi cục mở tờ khai, tổng kim ngạch nhập khẩu trong 3 năm kể từ ngày vụ việc được đưa ra giải quyết trở về trước.

- Các văn bản đã hướng dẫn về việc phân loại hàng hóa, văn bản có liên quan của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan địa phương (nếu có), hoặc của các cơ quan khác (nếu có).

- Ý kiến đề xuất của đơn vị xử lý vụ việc.

b) Bàn giao đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều 10 Quy chế này cho Thư ký Hội đồng tư vấn.

c) Thông báo lại cho các thành viên Hội đồng tư vấn và Cục Thuế xuất nhập khẩu biết kết luận cuối cùng của Lãnh đạo Tổng cục Hải quan về mã số mặt hàng được đưa ra trưng cầu tư vấn.

…

Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị xử lý vụ việc có mặt hàng được đưa ra trưng cầu Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu thuộc Tổng cục Hải quan thì hồ sơ gồm:

- Bảng kê tài liệu, đánh theo số thứ tự;

- Tờ khai hàng hóa XK (trừ trường hợp xác định trước mã số);

- Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có);

- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật, ảnh chụp hoặc mẫu (nếu có);

- Kết quả giám định, kết quả phân tích (nếu có);

- Các tài liệu khác có liên quan;

- Bảng tóm tắt vụ việc

Thư ký Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu thuộc Tổng cục Hải quan lưu giữ bảo quản hồ sơ gồm những gì? (Hình từ Internet)

Chủ tịch Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu đề xuất báo cáo cho Lãnh đạo Tổng cục Hải quan khi nào?

Căn cứ tại Điều 12 Quy chế tạm thời về tổ chức và hoạt động của Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc Tổng cục Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 2680/QĐ-TCHQ năm 2014, có quy định về báo cáo ý kiến của Hội đồng tư vấn như sau:

Báo cáo ý kiến của Hội đồng tư vấn:

Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản kiểm phiếu và báo cáo hoặc biên bản làm việc của Tổ chuyên môn, Chủ tịch Hội đồng tư vấn căn cứ kết quả kiểm phiếu, biên bản làm việc hoặc báo cáo của Tổ trưởng Tổ chuyên môn để đề xuất báo cáo Lãnh đạo Tổng cục xem xét:

1. Trường hợp có trên 50% ý kiến thống nhất đối với một mã số thì Chủ tịch Hội đồng tư vấn có phân tích và báo cáo kết quả phân loại của Hội đồng tư vấn.

2. Trường hợp trong các mã số đề xuất không có mã số nào đạt số phiếu trên 50% thì Chủ tịch Hội đồng tư vấn có đánh giá, đề xuất quan điểm phân loại và đề xuất biện pháp xử lý tiếp.

Như vậy, theo quy định trên thì trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản kiểm phiếu và báo cáo hoặc biên bản làm việc của Tổ chuyên môn thì Chủ tịch Hội đồng tư vấn căn cứ kết quả kiểm phiếu, biên bản làm việc hoặc báo cáo của Tổ trưởng Tổ chuyên môn để đề xuất báo cáo Lãnh đạo Tổng cục xem xét.

Thư ký Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu thuộc Tổng cục Hải quan lưu giữ bảo quản hồ sơ gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 13 Quy chế tạm thời về tổ chức và hoạt động của Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc Tổng cục Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 2680/QĐ-TCHQ năm 2014, có quy định về lưu trữ tài liệu như sau:

Lưu trữ tài liệu.

1. Trong thời gian nhận hồ sơ từ đơn vị xử lý vụ việc tới khi Hội đồng tư vấn hoàn thành việc cho ý kiến, Thư ký Hội đồng tư vấn chịu trách nhiệm lưu giữ, bảo quản hồ sơ của Hội đồng tư vấn, gồm:

a) Tài liệu chuẩn bị cho các thành viên.

b) Ý kiến của các thành viên

c) Phiếu đã niêm phong và biên bản kiểm phiếu

d) Ý kiến của Chủ tịch Hội đồng tư vấn

e) Ý kiến của Lãnh đạo Tổng cục

f) Các tài liệu khác (nếu có).

Sau khi Hội đồng tư vấn hoàn thành việc cho ý kiến thì bàn giao hồ sơ cho Cục Thuế xuất nhập khẩu.

2. Cục Thuế xuất nhập khẩu lưu trữ hồ sơ theo quy định về lưu trữ hồ sơ vụ việc.

Như vậy, theo quy định trên thì Thư ký Hội đồng tư vấn về phân loại hàng hóa xuất khẩu thuộc Tổng cục Hải quan lưu giữ bảo quản hồ sơ gồm:

- Tài liệu chuẩn bị cho các thành viên.

- Ý kiến của các thành viên

- Phiếu đã niêm phong và biên bản kiểm phiếu

- Ý kiến của Chủ tịch Hội đồng tư vấn

- Ý kiến của Lãnh đạo Tổng cục

- Các tài liệu khác (nếu có).