Số lượng tối thiểu người tham dự cuộc họp Hội nghị tòa nhà chung cư là bao nhiêu? Có tổ chức cuộc họp khi không đủ số lượng?

Nội dung chính

• Số lượng tối thiểu người tham dự cuộc họp Hội nghị của tòa nhà chung cư là bao nhiêu?
• Trong trường hợp nào vẫn tổ chức hội nghị tòa nhà chung cư lần đầu khi không đủ số lượng tham dự?
• Thời gian Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức Hội nghị tòa nhà chung cư lần đầu là khi nào?

Số lượng tối thiểu người tham dự cuộc họp Hội nghị của tòa nhà chung cư là bao nhiêu?

Căn cứ theo Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kem theo Thông tư 05/2024/TT-BXD quy định như sau:

Hội nghị nhà chung cư lần đầu

...

2. Điều kiện về số lượng người tham dự cuộc họp Hội nghị nhà chung cư lần đầu được quy định như sau:

a) Đối với Hội nghị của tòa nhà chung cư thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự theo hình thức quy định tại khoản 2 Điều 145 của Luật Nhà ở. Trường hợp không đủ số người tham dự quy định tại điểm này thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư tổ chức Hội nghị nhà chung cư;

b) Đối với Hội nghị của cụm nhà chung cư thì phải đảm bảo số lượng đại diện chủ sở hữu đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này tham dự theo hình thức quy định tại khoản 2 Điều 145 của Luật Nhà ở; trường hợp không đủ số người tham dự theo quy định thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức Hội nghị nhà chung cư, trừ trường hợp tòa nhà trong cụm tổ chức họp Hội nghị nhà chung cư riêng theo quy định tại điểm a khoản này.

...

Như vậy, số lượng tối thiểu người tham dự cuộc họp Hội nghị tòa nhà chung cư lần đầu là 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự.

Lưu ý: Trường hợp không đủ số người tham dự tối thiểu nêu trên thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư tổ chức Hội nghị nhà chung cư.

Số lượng tối thiểu người tham dự cuộc họp Hội nghị của tòa nhà chung cư lần là bao nhiêu? (hình từ internet)

Trong trường hợp nào vẫn tổ chức hội nghị tòa nhà chung cư lần đầu khi không đủ số lượng tham dự?

Căn cứ theo khoản 6 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theoThông tư 05/2024/TT-BXD quy định như sau:

Hội nghị nhà chung cư lần đầu

...

6. Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu theo quy định tại khoản 5 Điều này thì không yêu cầu phải đáp ứng tỷ lệ số người tham dự quy định tại khoản 2 Điều này; kinh phí tổ chức hội nghị này do các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư đóng góp.

...

Như vậy, trong trường hợp Hội nghị tòa nhà chung cư lần đầu do Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thì không cần phải đủ 50% người tham dự cuộc họp Hội nghị của tòa nhà chung cư lần đầu.

Theo đó, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư có trách nhiệm tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu khi có một trong các trường hợp sau đây:

- Nhà chung cư đã được bàn giao đưa vào sử dụng quá thời hạn 12 tháng và đã có đủ 50% số căn hộ được bàn giao theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD nhưng chủ đầu tư không tổ chức Hội nghị nhà chung cư và có đơn đề nghị của đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao;

- Trường hợp không đủ số người tham dự Hội nghị nhà chung cư theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD và có văn bản đề nghị của chủ đầu tư hoặc có đơn đề nghị của đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao;

- Chủ đầu tư chấm dứt hoạt động do bị giải thể hoặc phá sản theo quy định của pháp luật và có đơn đề nghị của đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao.

Thời gian Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức Hội nghị tòa nhà chung cư lần đầu là khi nào?

Căn cứ theo khoản 7 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD quy định như sau:

Hội nghị nhà chung cư lần đầu

...

7. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn của đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao hoặc nhận được văn bản đề nghị của chủ đầu tư theo quy định tại khoản 5 Điều này, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu. Kết quả của Hội nghị nhà chung cư lần đầu do Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức có giá trị áp dụng đối với các chủ sở hữu, người đang sử dụng nhà chung cư như Hội nghị nhà chung cư lần đầu do chủ đầu tư tổ chức.

Như vậy, thời gian Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức Hội nghị tòa nhà chung cư lần đầu là trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn của đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao hoặc nhận được văn bản đề nghị tổ chức hội nghị của chủ đầu tư nhà chung cư.