Phòng họp số của Ủy ban dân tộc là gì và có chức năng gì? Sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc phải đảm bảo các nguyên tắc nào?

Nội dung chính

• Phòng họp số của Ủy ban dân tộc là gì và có chức năng gì?
• Sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc phải đảm bảo các nguyên tắc nào?
• Kinh phí bảo dưỡng phần mềm phòng họp số của Ủy ban dân tộc được quy định như thế nào?

Phòng họp số của Ủy ban dân tộc là gì và có chức năng gì?

Định nghĩa và chức năng của phòng họp số Ủy ban dân tộc theo Điều 2 Quy chế quản lý, sử dụng phòng họp số của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 332/QĐ-UBDT năm 2022 cụ thể:

Chức năng của phòng họp số

1. Phòng họp số là công cụ phục vụ cải cách hành chính, hỗ trợ công tác tổ chức họp, cung cấp thông tin, tài liệu đến các đơn vị dự họp nhanh chóng, tiết kiệm, tiện lợi và dễ dàng. Phần mềm có những chức năng chính như sau: tạo lập, quản lý lịch họp, cung cấp thông tin, chia sẻ tài liệu, đăng ký tham dự cuộc họp, đóng góp ý kiến trực tiếp, báo cáo, thống kê các thông tin liên quan.

2. Phần mềm được xây dựng và triển khai trên 02 nền tảng: ứng dụng trên mobile và webbase trên máy tính.

3. Địa chỉ truy cập và tải tài liệu hướng dẫn sử dụng: http://ph2.ubdt.gov.vn

Theo đó, phòng họp số của Ủy ban dân tộc là công cụ phục vụ cải cách hành chính, hỗ trợ công tác tổ chức họp, cung cấp thông tin, tài liệu đến các đơn vị dự họp nhanh chóng, tiết kiệm, tiện lợi và dễ dàng.

Phần mềm có những chức năng chính như sau: tạo lập, quản lý lịch họp, cung cấp thông tin, chia sẻ tài liệu, đăng ký tham dự cuộc họp, đóng góp ý kiến trực tiếp, báo cáo, thống kê các thông tin liên quan.

Phòng họp số của Ủy ban dân tộc (Hình từ Internet)

Sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc phải đảm bảo các nguyên tắc nào?

Nguyên tắc sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc theo Điều 3 Quy chế quản lý, sử dụng phòng họp số của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 332/QĐ-UBDT năm 2022 cụ thể:

Nguyên tắc sử dụng phòng họp số

1. Tuân thủ các nguyên tắc theo Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006 và các quy định hiện hành.

2. Phòng họp số thông báo thông tin, cung cấp tài liệu cuộc họp đến các đơn vị được mời họp thay cho tài liệu bằng giấy.

3. Phòng họp số đảm bảo nguyên tắc bảo mật, an ninh thông tin và đúng theo quy định hiện hành.

4. Thông tin cuộc họp phải được cập nhật để thông báo cho các đơn vị hay cá nhân dự họp tối thiểu trước 03 ngày đối với các cuộc họp thường kỳ và tối thiểu trước 01 ngày đối với các cuộc họp bất thường.

5. Tất cả các cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng phòng họp số được cung cấp tài khoản cập nhật, khai thác và có thể sử dụng phần mềm trên cả 02 nền tảng (ứng dụng trên máy tính bảng và webbase trên máy tính).

6. Tuân thủ nguyên tắc xây dựng, quản lý, khai thác, bảo vệ và duy trì cơ sở dữ liệu được quy định tại Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

7. Các tổ chức, cá nhân sử dụng phòng họp số phải tuân thủ và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo các quy định của cơ quan nhà nước về ứng dụng CNTT và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.

Theo đó, sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Tuân thủ các nguyên tắc theo Luật Công nghệ thông tin 2006 và các quy định hiện hành.

- Phòng họp số thông báo thông tin, cung cấp tài liệu cuộc họp đến các đơn vị được mời họp thay cho tài liệu bằng giấy.

- Phòng họp số đảm bảo nguyên tắc bảo mật, an ninh thông tin và đúng theo quy định hiện hành.

- Thông tin cuộc họp phải được cập nhật để thông báo cho các đơn vị hay cá nhân dự họp tối thiểu trước 03 ngày đối với các cuộc họp thường kỳ và tối thiểu trước 01 ngày đối với các cuộc họp bất thường.

- Tất cả các cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng phòng họp số được cung cấp tài khoản cập nhật, khai thác và có thể sử dụng phần mềm trên cả 02 nền tảng (ứng dụng trên máy tính bảng và webbase trên máy tính).

- Tuân thủ nguyên tắc xây dựng, quản lý, khai thác, bảo vệ và duy trì cơ sở dữ liệu được quy định tại Nghị định 64/2007/NĐ-CP về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

- Các tổ chức, cá nhân sử dụng phòng họp số phải tuân thủ và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo các quy định của cơ quan nhà nước về ứng dụng CNTT và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.

Kinh phí bảo dưỡng phần mềm phòng họp số của Ủy ban dân tộc được quy định như thế nào?

Kinh phí bảo dưỡng phần mềm phòng họp số của Ủy ban dân tộc theo Điều 7 Quy chế quản lý, sử dụng phòng họp số của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 332/QĐ-UBDT năm 2022 cụ thể:

Kinh phí thực hiện

Kinh phí bảo dưỡng, nâng cấp, mở rộng, phục vụ vận hành phần mềm phòng họp số nằm trong dự toán kinh phí hoạt động do Ủy ban phê duyệt trong Kế hoạch chuyển đổi số của Ủy ban Dân tộc hàng năm.

Theo đó, kinh phí bảo dưỡng phần mềm phòng họp số của Ủy ban dân tộc nằm trong dự toán kinh phí hoạt động do Ủy ban phê duyệt trong Kế hoạch chuyển đổi số của Ủy ban Dân tộc hàng năm.