Mẫu văn bản thỏa thuận hoán đổi ngày làm việc để người lao động được nghỉ 05 ngày liên tục dịp lễ 30/4 và 1/5?

Nội dung chính

• Việc hoán đổi ngày làm việc để người lao động được nghỉ 05 ngày liên tục dịp lễ 30/4 và 1/5 cần phải thỏa thuận với người lao động trước không?
• Mẫu văn bản thỏa thuận hoán đổi ngày làm việc để người lao động được nghỉ 05 ngày liên tục dịp lễ 30/4 và 1/5?
• Doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động đi làm vào ngày lễ 30/4 và 1/5 như thế nào?

Việc hoán đổi ngày làm việc để người lao động được nghỉ 05 ngày liên tục dịp lễ 30/4 và 1/5 cần phải thỏa thuận với người lao động trước không?

>>> Xem thêm: Tiền thưởng trong dịp nghỉ lễ 30/4 và 1/5 của người lao động là bao nhiêu? Tiền thưởng lễ 30/4 và 1/5 có phải đóng thuế TNCN không?

>>> Xem thêm: Cá nhân tự khai quyết toán thuế TNCN có bị trễ lịch nộp hồ sơ khi nghỉ 05 ngày liên tục dịp lễ 30/4 và 1/5 không?

>>> Xem thêm: Trường học dạy bù vào ngày lễ giỗ Tổ Hùng Vương thì có trái quy định pháp luật không? Có thể bị xử phạt ra sao?

Nếu dịp lễ 30/4 rơi vào ngày thứ ba, còn ngày 1/5 là thứ tư (ngày đi làm việc bình thường). Theo đó, người lao động đang mắc kẹt ngày thứ hai là ngày làm việc bình thường giữa ngày nghỉ cuối tuần và ngày nghỉ lễ.

Trường hợp doanh nghiệp muốn tạo điều kiện cho người lao động được nghỉ ngơi liên tục trong dịp lễ thì có thể cân nhắc việc hoán đổi ngày làm việc.

Tuy nhiên, tại Điều 111 Bộ luật Lao động 2019 có quy định ngày về nghỉ hằng tuần như sau:

Nghỉ hằng tuần

1. Mỗi tuần, người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Trong trường hợp đặc biệt do chu kỳ lao động không thể nghỉ hằng tuần thì người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm cho người lao động được nghỉ tính bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày.

2. Người sử dụng lao động có quyền quyết định sắp xếp ngày nghỉ hằng tuần vào ngày Chủ nhật hoặc ngày xác định khác trong tuần nhưng phải ghi vào nội quy lao động.

3. Nếu ngày nghỉ hằng tuần trùng với ngày nghỉ lễ, tết quy định tại khoản 1 Điều 112 của Bộ luật này thì người lao động được nghỉ bù ngày nghỉ hằng tuần vào ngày làm việc kế tiếp.

Theo quy định thì người lao động cần đảm bảo người lao động phải được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục.

Trong trường hợp đặc biệt do chu kỳ lao động không thể nghỉ hằng tuần thì người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm cho người lao động được nghỉ tính bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày.

Do đó, khi thực hiện hoán đổi ngày làm việc, doanh nghiệp cần lựa chọn ngày làm bù cho phù hợp, tránh vi phạm quy định pháp luật.

Thông thường các doanh nghiệp sẽ lựa chọn Thứ bảy - Chủ Nhật (hoặc Chủ nhật đối với doanh nghiệp làm việc từ Thứ hai đến Thứ bảy) để làm ngày nghỉ hàng tuần.

Nếu doanh nghiệp cho người lao động nghỉ 05 ngày liên tục dịp lễ 30/4 và 1/5 và chọn ngày làm bù là ngày nghỉ hàng tuần của tuần sau nghỉ lễ thì cần phải thỏa thuận với người lao động trước để đảm bảo vấn đề về tiền lương vì mức lương khi làm việc vào ngày nghỉ hằng tuần sẽ cao hơn ngày thường (Điều 98 Bộ luật Lao động 2019)

Mẫu văn bản thỏa thuận hoán đổi ngày làm việc để người lao động được nghỉ 05 ngày liên tục dịp lễ 30/4 và 1/5? (Hình từ Internet)

Mẫu văn bản thỏa thuận hoán đổi ngày làm việc để người lao động được nghỉ 05 ngày liên tục dịp lễ 30/4 và 1/5?

Hiện tại, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn khác có liên quan không có quy định gì về vấn đề hoán đổi ngày làm việc nên mẫu văn bản thỏa thuận với người lao động sẽ do doanh nghiệp soạn thảo.

Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm của người lao động được quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm

1. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

2. Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

3. Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Căn cứ theo quy định hiện hành thì nếu người lao động làm việc vào ngày nghỉ hàng tuần thì doanh nghiệp phải trả cho người lao động ít nhất bằng 200% tiền lương nếu làm việc ban ngày và ít nhất 270% tiền lương nếu làm việc vào ban đêm.

Do việc làm bù ngày cuối tuần là để bù vào ngày Thứ hai (29/04) đã nghỉ trước đó nên tiền lương ngày làm bù sẽ tính như tiền lương ngày làm bình thường. Khi soạn thảo văn bản thỏa thuận, cần phải cần nêu rõ về vấn đề này với người lao động.

Ngoài vấn đề tiền lương ra, thì trong văn bản cũng cần nêu rõ lại ngày làm bù, giờ làm việc, nơi làm việc, các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động khi làm bù ngày cuối tuần,....

>>> Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu văn bản thỏa thuận sau: TẢI VỀ

Lưu ý: mẫu văn bản thỏa thuận trên chỉ mang tính chất tham khảo, doanh nghiệp cần dựa vào tình hình thực tế của mình để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

Doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động đi làm vào ngày lễ 30/4 và 1/5 như thế nào?

Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 thì người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

Ngoài ra, trường hợp người lao động làm việc vào ban đêm thì sẽ được trả thêm ít nhất 30% tiền lương của ngày làm việc bình thường và 20% tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết.

Như vậy, doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động đi làm vào ngày lễ 30/4 và 1/5 như sau:

- Làm việc vào ban ngày: Nhận ít nhất 400% lương.

- Làm việc vào ban đêm: Nhận ít nhất 490% lương.