Mẫu thông báo khai trương chi nhánh mới gửi quý khách hàng, đơn vị đối tác của công ty? Quy định về đặt tên chi nhánh?

Nội dung chính

• Thông báo khai trương chi nhánh mới là gì?
• Mẫu thông báo khai trương chi nhánh mới gửi quý khách hàng, đơn vị đối tác của công ty? Quy định về đặt tên chi nhánh?
• Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm những gì?

Thông báo khai trương chi nhánh mới là gì?

Thông báo khai trương chi nhánh là văn bản do doanh nghiệp phát hành để thông báo đến khách hàng, đối tác, nhà cung cấp về việc mở thêm chi nhánh mới. Mục đích của thông báo này là giới thiệu chi nhánh, cung cấp thông tin liên hệ và mời đối tác, khách hàng đến tham quan, hợp tác hoặc tham gia sự kiện khai trương.

*Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo

Mẫu thông báo khai trương chi nhánh mới gửi quý khách hàng, đơn vị đối tác của công ty? Quy định về đặt tên chi nhánh? (Hình từ Internet)

Mẫu thông báo khai trương chi nhánh mới gửi quý khách hàng, đơn vị đối tác của công ty? Quy định về đặt tên chi nhánh?

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể Mẫu thông báo khai trương chi nhánh mới gửi quý khách hàng, đơn vị đối tác của công ty.

Có thể tham khảo Mẫu thông báo khai trương chi nhánh mới gửi quý khách hàng, đơn vị đối tác của công ty dưới đây:

TẢI VỀ: Mẫu thông báo khai trương chi nhánh mới gửi quý khách hàng, đơn vị đối tác của công ty

*Mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Căn cứ vào Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh như sau:

(1) Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

(2) Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

(3) Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Và theo Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:

(1) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020

(2) Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

(3) Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

(4) Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Như vậy, khi doanh nghiệp đặt tên chi nhánh cần tuân thủ các nguyên tắc nêu trên.

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm những gì?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh như sau:

Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh

1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

...

Theo đó, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm các giấy tờ như sau:

- Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.