Mẫu sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại là mẫu nào? Sổ phải được thiết kế trên khổ giấy nào?

Nội dung chính

• Mẫu sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại là mẫu nào?
• Sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại bản điện tử phải được in ra bản giấy khi nào?
• Văn phòng thừa phát lại không in sổ theo dõi việc tống đạt bản điện tử ra bản giấy thì có bị phạt hay không?

Mẫu sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại là mẫu nào?

Mẫu sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại là Mẫu TP-TPL-S-01 được ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP.

Tải về Mẫu sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại.

Sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại phải được thiết kế trên khổ giấy nào?

Sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại phải được thiết kế trên khổ giấy A3.

Trong đó, bìa 1 của sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại là bìa cứng.

Sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại bản điện tử phải được in ra bản giấy khi nào?

Căn cứ tại Điều 41 Thông tư 05/2020/TT-BTP quy định về lập, quản lý và sử dụng sổ trong tổ chức và hoạt động Thừa phát lại như sau:

Lập, quản lý và sử dụng sổ trong tổ chức và hoạt động Thừa phát lại

1. Văn phòng Thừa phát lại lập, quản lý và sử dụng các loại sổ quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. Sổ về văn thư, lưu trữ, kế toán, tài chính và các loại sổ khác thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

2. Các sổ phải ghi ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12, được đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật. Việc lập sổ, ghi sổ và khóa sổ được thực hiện theo quy định tại Điều 40 của Thông tư này.

Văn phòng Thừa phát lại có thể lập sổ điện tử, ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12. Định kỳ hàng tháng, Văn phòng Thừa phát lại phải in, đóng thành quyển và đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật.

3. Việc lập, quản lý, sử dụng các loại sổ theo quy định tại khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về Thừa phát lại, pháp luật về lưu trữ, thống kê, thuế, tài chính và pháp luật có liên quan.

Như vậy, định kỳ hàng tháng, văn phòng Thừa phát lại phải in sổ theo dõi việc tống đạt thành bản giấy, đóng thành quyển và đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: đối với sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại bản điện tử thì:

- Ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01,

- Ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12.

Sổ theo dõi việc tống đạt của văn phòng thừa phát lại bản điện tử phải được in ra bản giấy khi nào? (Hình từ Internet)

Văn phòng thừa phát lại không in sổ theo dõi việc tống đạt bản điện tử ra bản giấy thì có bị phạt hay không?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 33 Nghị định 82/2020/NĐ-CP hành vi vi phạm quy định về hoạt động của văn phòng thừa phát lại

Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của văn phòng thừa phát lại

...

3. Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không có biển hiệu theo quy định;

b) Không lập, quản lý, sử dụng sổ sách, biểu mẫu theo quy định;

c) Không thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; không chấp hành yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền về việc báo cáo phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm sát, giám sát;

d) Không gửi vi bằng, tài liệu chứng minh về Sở Tư pháp để đăng ký theo quy định;

đ) Thu chi phí không đúng quy định hoặc cao hơn mức đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;

e) Hoạt động không đúng địa chỉ trụ sở ghi trong giấy đăng ký hoạt động;

g) Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho thừa phát lại không đầy đủ hoặc không liên tục.

...

7. Hình thức xử phạt bổ sung:

a) Đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm e khoản 3 Điều này;

b) Đình chỉ hoạt động từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 4, các điểm a và d khoản 5 Điều này;

c) Tước quyền sử dụng giấy đăng ký hoạt động từ 06 tháng đến 09 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm đ khoản 5 Điều này;

d) Tịch thu tang vật là quyết định cho phép thành lập, giấy đăng ký hoạt động bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 4 Điều này.

8. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại điểm a khoản 4 Điều này;

b) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại điểm đ khoản 3, các điểm a, d và đ khoản 5, khoản 6 Điều này.

Như vậy, trong trường hợp văn phòng thừa phát lại không in sổ theo dõi việc tống đạt bản điện tử ra bản giấy thì có thể xem là không lập, quản lý, sử dụng sổ sách, biểu mẫu theo quy định và có thể bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.