Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động của văn phòng thừa phát lại là mẫu nào theo quy định của pháp luật?

Nội dung chính

• Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động của văn phòng thừa phát lại là mẫu nào?
• Vào ngày khóa sổ theo dõi việc sử dụng lao động văn phòng thừa phát lại phải thống kê những vấn đề nào? Ngày khóa sổ bản điện tử là ngày nào?
• Văn phòng thừa phát lại không lập sổ theo dõi việc sử dụng lao động thì bị xử phạt như thế nào? Có bị đình chỉ hoạt động không?

Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động của văn phòng thừa phát lại là mẫu nào?

Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động của văn phòng thừa phát lại là mẫu TP-TPL-S-06 được ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP.

Tải về Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động của văn phòng thừa phát lại.

Trong đó, sổ theo dõi việc sử dụng lao động của văn phòng thừa phát lại bao gồm:

- Theo dõi việc sử dụng lao động đối với thừa phát lại;

- Theo dõi việc sử dụng lao động đối với thư ký nghiệp vụ, nhân viên khác.

Lưu ý: sổ theo dõi việc sử dụng lao động của văn phòng thừa phát lại phải được in trên khổ giấy A3.

Bìa 1 của sổ theo dõi việc sử dụng lao động là bìa cứng.

Vào ngày khóa sổ theo dõi việc sử dụng lao động văn phòng thừa phát lại phải thống kê những vấn đề nào? Ngày khóa sổ bản điện tử là ngày nào?

Căn cứ tại Điều 41 Thông tư 05/2020/TT-BTP quy định về lập, quản lý và sử dụng sổ trong tổ chức và hoạt động Thừa phát lại như sau:

Lập, quản lý và sử dụng sổ trong tổ chức và hoạt động Thừa phát lại

1. Văn phòng Thừa phát lại lập, quản lý và sử dụng các loại sổ quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. Sổ về văn thư, lưu trữ, kế toán, tài chính và các loại sổ khác thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

2. Các sổ phải ghi ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12, được đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật. Việc lập sổ, ghi sổ và khóa sổ được thực hiện theo quy định tại Điều 40 của Thông tư này.

Văn phòng Thừa phát lại có thể lập sổ điện tử, ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12. Định kỳ hàng tháng, Văn phòng Thừa phát lại phải in, đóng thành quyển và đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật.

3. Việc lập, quản lý, sử dụng các loại sổ theo quy định tại khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về Thừa phát lại, pháp luật về lưu trữ, thống kê, thuế, tài chính và pháp luật có liên quan.

Như vậy, ngày mở và khóa sổ theo dõi việc sử dụng lao động của văn phòng thừa phát lại bản điện tử được quy định như sau:

- Ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01;

- Ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12.

Vào ngày khóa sổ theo dõi việc sử dụng lao động văn phòng thừa phát lại phải thống kê những vấn đề sau:

- Tổng số lao động;

Trong đó số lượng Thừa phát lại, Thư ký nghiệp vụ, nhân viên khác là bao nhiêu.

- Tổng số hợp đồng lao động đã ký trong năm;

Trong đó đã chấm dứt/ đang thực hiện bao nhiêu hợp đồng lao động;

- Tổng số tiền mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho Thừa phát lại;

- Tổng số tiền bảo hiểm xã hội đã đóng của cả năm.

Vào ngày khóa sổ theo dõi việc sử dụng lao động văn phòng thừa phát lại phải thống kê những vấn đề nào? Ngày khóa sổ bản điện tử là ngày nào? (Hình từ Internet)

Văn phòng thừa phát lại không lập sổ theo dõi việc sử dụng lao động thì bị xử phạt như thế nào? Có bị đình chỉ hoạt động không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 33 Nghị định 82/2020/NĐ-CP hành vi vi phạm quy định về hoạt động của văn phòng thừa phát lại như sau:

Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của văn phòng thừa phát lại

...

3. Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không có biển hiệu theo quy định;

b) Không lập, quản lý, sử dụng sổ sách, biểu mẫu theo quy định;

c) Không thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; không chấp hành yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền về việc báo cáo phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm sát, giám sát;

d) Không gửi vi bằng, tài liệu chứng minh về Sở Tư pháp để đăng ký theo quy định;

đ) Thu chi phí không đúng quy định hoặc cao hơn mức đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;

e) Hoạt động không đúng địa chỉ trụ sở ghi trong giấy đăng ký hoạt động;

g) Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho thừa phát lại không đầy đủ hoặc không liên tục.

...

7. Hình thức xử phạt bổ sung:

a) Đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm e khoản 3 Điều này;

b) Đình chỉ hoạt động từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 4, các điểm a và d khoản 5 Điều này;

c) Tước quyền sử dụng giấy đăng ký hoạt động từ 06 tháng đến 09 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm đ khoản 5 Điều này;

d) Tịch thu tang vật là quyết định cho phép thành lập, giấy đăng ký hoạt động bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 4 Điều này.

...

Như vậy, văn phòng thừa phát lại không lập sổ theo dõi việc sử dụng lao động thì có thể bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Cũng theo quy định này thì trường hợp văn phòng thừa phát lại không lập sổ theo dõi việc sử dụng lao động chỉ bị xử lý vi phạm hành chính bằng hình thức phạt tiền mà không bị đình chỉ hoạt động.