Mẫu Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng mới nhất? Khi nào thì hàng hóa được xem là không phù hợp với hợp đồng?

Nội dung chính

• Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng là gì? Bên mua hay bên bán sẽ chịu rủi ro khi hàng hóa hư hỏng trong trường hợp có địa điểm giao hàng?
• Mẫu Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng mới nhất?
• Khi nào thì hàng hóa được xem là không phù hợp với hợp đồng?

Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng là gì? Bên mua hay bên bán sẽ chịu rủi ro khi hàng hóa hư hỏng trong trường hợp có địa điểm giao hàng?

Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng là một tài liệu pháp lý được lập ra để ghi nhận và xác nhận tình trạng hỏng hóc của hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lưu kho hoặc khi giao nhận hàng.

Biên bản này thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, đặc biệt là trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng hoặc không còn sử dụng được.

Theo Điều 57 Luật Thương mại 2005 quy định về việc chuyển rủi ro trong trường hợp có địa điểm giao hàng xác định như sau:

Chuyển rủi ro trong trường hợp có địa điểm giao hàng xác định

Trừ trường hợp có thoả thuận khác, nếu bên bán có nghĩa vụ giao hàng cho bên mua tại một địa điểm nhất định thì rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hoá được chuyển cho bên mua khi hàng hoá đã được giao cho bên mua hoặc người được bên mua uỷ quyền đã nhận hàng tại địa điểm đó, kể cả trong trường hợp bên bán được uỷ quyền giữ lại các chứng từ xác lập quyền sở hữu đối với hàng hoá.

Theo đó, trừ trường hợp có thoả thuận khác, nếu bên bán có nghĩa vụ giao hàng cho bên mua tại một địa điểm nhất định thì rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hoá được chuyển cho bên mua khi hàng hoá đã được giao cho bên mua hoặc người được bên mua ủy quyền đã nhận hàng tại địa điểm đó, kể cả trong trường hợp bên bán được ủy quyền giữ lại các chứng từ xác lập quyền sở hữu đối với hàng hoá.

Mẫu Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng mới nhất? Khi nào thì hàng hóa được xem là không phù hợp với hợp đồng? (Hình từ Internet)

Mẫu Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng mới nhất?

Thông thường, nội dung chính của biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng bao gồm:

(1) Thông tin các bên:

Tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên lạc của bên cung cấp hàng hóa (nhà sản xuất, nhà cung cấp).

Tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của bên nhận hàng hóa (khách hàng, đối tác).

(2) Tiêu đề biên bản:

Tiêu đề rõ ràng, ví dụ: "Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng".

(3) Thông tin về hàng hóa:

Tên hàng hóa, mã hàng, số lô sản xuất, và các thông tin liên quan khác.

Số lượng hàng hóa bị hỏng.

(4) Mô tả tình trạng hỏng hóc:

Chi tiết về tình trạng hỏng hóc của hàng hóa, bao gồm các đặc điểm như: loại hỏng (vỡ, rỉ sét, hỏng hóc do va chạm, v.v.), mức độ hỏng hóc, và các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

Nguyên nhân hỏng hóc (nếu có thể xác định).

(5) Kết luận:

Tóm tắt lại tình trạng hàng hóa và xác nhận rằng hàng hóa đã bị hỏng.

(6) Cam kết:

Cam kết của bên cung cấp về việc xử lý hàng hóa bị hỏng (ví dụ: đổi hàng, hoàn tiền, v.v.) nếu có thỏa thuận.

(7) Chữ ký:

Chữ ký của đại diện bên cung cấp và bên nhận hàng hóa để xác nhận nội dung biên bản.

Hiện nay, Luật Thương mại 2005 và các văn bản pháp luật hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể Mẫu Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng.

Có thể tham khảo Mẫu Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng dưới đây:

TẢI VỀ: Mẫu Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng

*Mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Khi nào thì hàng hóa được xem là không phù hợp với hợp đồng?

Căn cứ theo Điều 39 Luật Thương mại 2005 quy định về hàng hóa không phù hợp với hợp đồng như sau:

Hàng hoá không phù hợp với hợp đồng

1. Trường hợp hợp đồng không có quy định cụ thể thì hàng hoá được coi là không phù hợp với hợp đồng khi hàng hoá đó thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Không phù hợp với mục đích sử dụng thông thường của các hàng hoá cùng chủng loại;

b) Không phù hợp với bất kỳ mục đích cụ thể nào mà bên mua đã cho bên bán biết hoặc bên bán phải biết vào thời điểm giao kết hợp đồng;

c) Không bảo đảm chất lượng như chất lượng của mẫu hàng hoá mà bên bán đã giao cho bên mua;

d) Không được bảo quản, đóng gói theo cách thức thông thường đối với loại hàng hoá đó hoặc không theo cách thức thích hợp để bảo quản hàng hoá trong trường hợp không có cách thức bảo quản thông thường.

2. Bên mua có quyền từ chối nhận hàng nếu hàng hoá không phù hợp với hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Theo đó, hàng hóa không phù hợp với hợp đồng là khi bên giao giao hàng cho bên nhận số hàng hóa không đúng với yêu cầu của bên nhận trong hợp đồng đã thỏa thuận. Nếu trong hợp đồng không nêu rõ quy định về yêu cầu đối với hàng hóa thì hàng hóa sẽ được xem là không phù hợp với hợp đồng khi:

- Hàng hóa đó không phù hợp với mục đích sử dụng của các hàng hóa cùng chủng loại

- Hàng hóa không phù hợp với bất kỳ mục đích cụ thể nào mà bên mua đã cho bên bán biết hoặc bên bán phải biết vào thời điểm giao kết hợp đồng;

- Hàng hóa không bảo đảm chất lượng như chất lượng của mẫu hàng hoá mà bên bán đã giao trước đó;

- Không được bảo quản, đóng gói theo cách thức thông thường đối với loại hàng hoá đó;

- Không được bảo quản theo cách thức thích hợp đối với trường hợp không có cách thức bảo quản thông thường.