Lao động đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì nộp hồ sơ đề nghị hoàn tiền tại đâu? Thời hạn giải quyết là bao lâu?

Nội dung chính

• Lao động đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì nộp hồ sơ đề nghị hoàn tiền tại đâu?
• Thực hiện đề nghị hoàn tiền đóng trùng bảo hiểm xã hội online được không?
• Thời hạn giải quyết yêu cầu hoàn trả tiền do bảo hiểm xã hội do đóng trùng là bao lâu?

Lao động đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì nộp hồ sơ đề nghị hoàn tiền tại đâu?

Căn cứ tiết 1.1 tiểu mục 1 Mục I Phần B Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 quy định như sau:

PHẦN B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. Lĩnh vực thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN

1. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

...

1.1 Trình tự thực hiện

Bước 1. Lập, nộp hồ sơ

1. NLĐ làm việc tại đơn vị SDLĐ: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 1 mục 1.3 Thành phần hồ sơ; nộp hồ sơ cho đơn vị SDLĐ.

2. NLĐ làm việc ở nước ngoài: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 2 mục 1.3 Thành phần hồ sơ đóng qua đơn vị đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài hoặc đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi cư trú của NLĐ trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

3. NLĐ có từ 2 sổ BHXH đóng trùng BHXH, BHTN: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 3 mục 1.3 Thành phần hồ sơ, nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi quản lý hoặc nơi cư trú.

4. Đơn vị SDLĐ: Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với NLĐ đã được cấp mã số BHXH; Hướng dẫn NLĐ lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với NLĐ chưa được cấp mã số BHXH (kể cả NLĐ không nhớ mã số BHXH); nộp cho cơ quan BHXH.

Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Bước 3. Nhận kết quả gồm: Sổ BHXH, thẻ BHYT; Quyết định hoàn trả; Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN.

Theo đó, lao động đóng trùng bảo hiểm xã hội thì nộp hồ sơ đề nghị hoàn tiền tại cơ quan BHXH nơi quản lý hoặc nơi cư trú.

Lao động đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì nộp hồ sơ đề nghị hoàn tiền tại đâu? Thời hạn giải quyết yêu cầu hoàn trả tiền do bảo hiểm xã hội do đóng trùng là bao lâu? (hình từ internet)

Thực hiện đề nghị hoàn tiền đóng trùng bảo hiểm xã hội online được không?

Căn cứ tiết 1.3 tiểu mục 1 Mục I Phần B Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 quy định như sau:

PHẦN B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. Lĩnh vực thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN

1. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

...

1.2 Cách thức thực hiện

1. Nộp hồ sơ: Đơn vị SDLĐ, NLĐ làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH và NLĐ có từ 2 sổ BHXH đóng trùng BHXH, BHTN nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:

a) Qua dịch vụ bưu chính công ích;

b) Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

c) Qua giao dịch điện tử đối với đơn vị SDLĐ: lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.

2. Nhận kết quả giải quyết: theo hình thức đã đăng ký.

...

Quy định này có nêu đơn vị sử dụng lao động được quyền lập hồ sơ đề nghị điện tử, ký số và gửi lên Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.

Như vậy việc yêu cầu hoàn trả tiền BHXH online chỉ áp dụng cho đơn vị sử dụng lao động.

Thời hạn giải quyết yêu cầu hoàn trả tiền do bảo hiểm xã hội do đóng trùng là bao lâu?

Căn cứ tiết 1.5 tiểu mục 1 Mục I Phần B Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 quy định về thời hạn giải quyết yêu cầu hoàn trả tiền do bảo hiểm xã hội do đóng trùng như sau:

PHẦN B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. Lĩnh vực thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN

1. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

...

1.5 Thời hạn giải quyết Kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định:

- Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới: không quá 05 ngày.

- Trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất: không quá 05 ngày.

- Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN: không quá 10 ngày.

- Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN: không quá 03 ngày.

- Trường hợp xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày.

- Trường hợp hoàn trả do đóng trùng BHXH, BHTN: không quá 10 ngày

...

Như vậy, thời hạn giải quyết yêu cầu hoàn trả tiền do bảo hiểm xã hội do đóng trùng là tối đa là 10 ngày.