Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh có nhiệm vụ như thế nào?

Nội dung chính

• Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh gồm những ai?
• Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh có nhiệm vụ như thế nào?
• Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị khi nào?

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh gồm những ai?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 39 Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 381/QĐ-VKSTC năm 2017, có quy định về Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan

…

3. Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh:

- Phó Viện trưởng: Chủ tịch Hội đồng;

- Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng: Thư ký Hội đồng;

- Cán bộ lưu trữ cơ quan: Ủy viên;

- Đại diện đơn vị có hồ sơ, tài liệu, khi xét hủy: Ủy viên.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh gồm:

- Phó Viện trưởng: Chủ tịch Hội đồng;

- Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng: Thư ký Hội đồng;

- Cán bộ lưu trữ cơ quan: Ủy viên;

- Đại diện đơn vị có hồ sơ, tài liệu, khi xét hủy: Ủy viên.

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh gồm những ai? (Hình từ Internet)

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh có nhiệm vụ như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 40 Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 381/QĐ-VKSTC năm 2017, có quy định về nhiệm vụ của Hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Nhiệm vụ của Hội đồng xác định giá trị tài liệu

1. Xem xét đối chiếu danh mục các tài liệu được giữ lại bảo quản và danh mục tài liệu hết giá trị đề nghị hủy. Đối với danh mục tài liệu hết giá trị để loại hủy cần xem xét lại thực tế tài liệu.

2. Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số những hồ sơ, tài liệu dự kiến loại ra; các ý kiến khác nhau phải được ghi vào biên bản; lập biên bản và có đủ chữ ký của các thành viên.

3. Thông qua biên bản, trình cấp có thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị.

4. Đối với những hồ sơ, tài liệu trước năm 1954 và hồ sơ, tài liệu trước năm 1975 của chính quyền Việt Nam Cộng hòa do Viện kiểm sát nhân dân các cấp đang quản lý chỉ được phép hủy sau khi có sự thẩm định trực tiếp của Lưu trữ Viện kiểm sát nhân dân tối cao và quyết định cho phép bằng văn bản của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao.

5. Đối với hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ kiểm sát khi hết thời hạn bảo quản, được Hội đồng xác định giá trị thẩm định và được phép của cơ quan có thẩm quyền cho phép hủy, thực hiện theo Điều 41, Điều 42 của Quy chế này.

6. Trên cơ sở đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân các cấp quyết định thời hạn bảo quản tài liệu, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, lựa chọn tài liệu Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, hủy tài liệu hết giá trị theo quy định tại Điều 28 Luật Lưu trữ năm 2011.

Như vậy, thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh có những nhiệm vụ được quy định như trên.

Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị khi nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 41 Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 381/QĐ-VKSTC năm 2017, có quy định về thẩm quyền hủy tài liệu hết giá trị của Viện kiểm sát nhân dân các cấp như sau:

Thẩm quyền hủy tài liệu hết giá trị của Viện kiểm sát nhân dân các cấp

1. Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tối cao: Quyết định hủy hồ sơ, tài liệu quản lý nhà nước tại kho lưu trữ cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tối cao sau khi có văn bản thẩm định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

2. Cơ quan điều tra Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tạp chí Kiểm sát, Báo Bảo vệ pháp luật, Trường Đại học Kiểm sát Hà Nội, Trường Đào tạo, Bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm sát tại Thành phố Hồ Chí Minh, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao: Quyết định việc hủy hồ sơ, tài liệu quản lý nhà nước sau khi có văn bản thẩm định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

3. Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, huyện: Quyết định việc hủy hồ sơ, tài liệu quản lý nhà nước sau khi có văn bản thẩm định của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ của tỉnh, thành phố

Như vậy, theo quy định trên thì Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh hủy tài liệu lưu trữ quản lý nhà nước sau khi có văn bản thẩm định của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ của tỉnh.