Từ ngày 15/02/2023, Lưu trữ viên trung cấp cần phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực như thế nào?

Nội dung chính

• Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân đối với Lưu trữ viên trung cấp là gì?
• Lưu trữ viên trung cấp cần đáp ứng các yêu cầu về năng lực như thế nào?
• Nhiệm vụ, công việc chính của Lưu trữ viên trung cấp là gì?
• Các mối quan hệ công việc của Lưu trữ viên trung cấp được quy định ra sao?
• Những quy định mới đối với vị trí việc làm Lưu trữ viên trung cấp được áp dụng từ khi nào?

Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân đối với Lưu trữ viên trung cấp là gì?

Căn cứ Điều 2 Thông tư 14/2022/TT-BNV ngày 31/12/2022 của Bộ Nội vụ quy định hướng dẫn về vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và chức danh nghề nghiệp chuyên ngành trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ.

Lưu trữ viên trung cấp là viên chức làm trong lĩnh vực lưu trữ tại những địa điểm sau:

- Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thuộc Bộ Nội vụ.

- Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Sở Nội vụ hoặc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Theo đó, các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân đối với Lưu trữ viên trung cấp tiểu mục 5 Mục III Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 14/2022/TT-BNV.

Cụ thể như sau:

- Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ.

Trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.

- Kỹ năng

Tổ chức thực hiện công việc theo tiêu chuẩn chất lượng và quy trình có sẵn.

- Phẩm chất cá nhân

+ Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

+ Có khả năng tự bồi dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tác phong, lối sống.

+ Có khả năng sáng tạo, tư duy độc lập, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc.

- Các yêu cầu khác

+ Trung thực, giữ gìn bí mật thông tin.

+ Tuyệt đối chấp hành nguyên tắc trong thực hiện nhiệm vụ.

Từ ngày 15/02/2023, Lưu trữ viên trung cấp cần phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực như thế nào?

Lưu trữ viên trung cấp cần đáp ứng các yêu cầu về năng lực như thế nào?

Căn cứ theo nội dung tại tiểu mục 5 Mục III Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 14/2022/TT-BNV, các yêu cầu về năng lực đối với Lưu trữ viên trung cấp được xác định như sau:

Như vậy, Lưu trữ viên trung cấp cần đáp ứng những yêu cầu về năng lực chung, năng lực chuyên môn và năng lực quản lý cụ thể như trên.

Nhiệm vụ, công việc chính của Lưu trữ viên trung cấp là gì?

Theo tiểu mục 2 Mục III Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 14/2022/TT-BNV, Lưu trữ viên trung cấp có các nhiệm vụ, công việc chính sau:

- Tham gia các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ

- Thực hiện các nhiệm vụ phân loại, chỉnh lý, lập hồ sơ, hệ thống hóa, sắp xếp và vận chuyển tài liệu lưu trữ.

+ Thực hiện việc nhập mục lục tài liệu; scan tài liệu trong quy trình số hóa tài liệu lưu trữ.

+ Thực hiện việc tu bổ, phục chế, bảo hiểm tài liệu lưu trữ.

+ Thực hiện thống kê tài liệu lưu trữ theo quy trình nghiệp vụ và theo quy định của pháp luật hiện hành.

+ Thực hiện việc vệ sinh kho, tài liệu lưu trữ.

+ Tham gia xây dựng các loại công cụ tra tìm khác của tài liệu lưu trữ theo thực tế nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao.

Trong đó, quyền hạn của Lưu trữ viên trung cấp được giới hạn như sau:

- Chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;

- Được cung cấp thông tin phục vụ cho thực hiện nhiệm vụ được giao;

- Được tham gia dự họp và phát biểu ý kiến trong những cuộc họp có liên quan.

Các mối quan hệ công việc của Lưu trữ viên trung cấp được quy định ra sao?

Căn cứ theo tiểu mục 3 Mục III Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 14/2022/TT-BNV. Các mối quan hệ công việc của Lữu trữ viên trung cấp bao gồm:

- Mối quan hệ bên trong:

+ Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi: Cấp quản lý trực tiếp; Cấp có thẩm quyền;

+ Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị: Viên chức, người lao động trong đơn vị;

+ Các đơn vị phối hợp chính: Các tổ chức, đơn vị thuộc Trung tâm (nếu có) có liên quan.

- Mối quan hệ bên ngoài:

+ Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính: Các cơ quan, đơn vị có liên quan;

+ Bản chất quan hệ: Phối hợp thực hiện nhiệm vụ.

Những quy định mới đối với vị trí việc làm Lưu trữ viên trung cấp được áp dụng từ khi nào?

Những quy định mới đối với vị trí việc làm Lưu trữ viên trung cấp được đề cập tại Mục III Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 14/2022/TT-BNV.

Theo đó, Điều 6 Thông tư 14/2022/TT-BNV. có quy định về hiệu lực thi hành như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2023.

2. Bãi bỏ Quyết định số 62/2005/QĐ-BNV ngày 23 tháng 6 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về ban hành tiêu chuẩn Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật dẫn chiếu tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới ban hành.

Như vậy theo quy định trên thì các quy định mới đối với vị trí việc làm Lưu trữ viên trung cấp sẽ được áp dụng từ ngày 15/02/2023.

Tải Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 14/2022/TT-BNV Tại đây.

Thông tư 14/2022/TT-BNV có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2023.