Từ 01/5/2022, doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ khi đăng ký phân loại phải nộp hồ sơ gồm những tài liệu gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ theo quy định mới nhất?
• Trình tự thực hiện đăng ký phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ theo quy định mới nhất?
• Các lưu ý về thời hạn giải quyết việc đăng ký phân loại và mức phí

Hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ theo quy định mới nhất?

Theo hướng dẫn tại mục 1 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1303/QĐ-BNN-TCLN năm 2022 về hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ như sau:

"1. Tên thủ tục: Phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ

...

1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- 01 bản chính Đề nghị phân loại doanh nghiệp theo Mẫu số 01 kèm theo Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

- 01 bản chính Bảng kê khai phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ theo Mẫu số 08 Phụ lục I kèm theo Nghị định 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ Quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam.

- 01 bản phô tô hoặc bản chụp Tài liệu chứng minh tuân thủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp theo Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông.

- 01 Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản đóng dấu treo theo Mẫu số 11 ban hành kèm theo ban hành kèm theo Thông tư số 27/2018/TT-BNNPTNT ngày 16/11/2018 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Quy định về quản lý, truy xuất nguồng gốc lâm sản.

(Trường hợp đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp đăng nhập vào Hệ thống phân loại doanh nghiệp kê khai thông tin theo hướng dẫn và scan, đính kèm tài liệu lên Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp làm căn cứ chứng minh tuân thủ tiêu chí; đối với Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản, doanh nghiệp chốt số liệu, ký, đóng dấu điện tử)."

Theo đó, từ ngày 01/5/2022, doanh nghiệp có ngành nghề chế biến và xuất khẩu gỗ khi đăng ký phân loại phải chuẩn bị: 01 bản chính Đề nghị phân loại doanh nghiệp, 01 bản chính Bảng kê khai phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ, 01 bản phô tô hoặc bản chụp Tài liệu chứng minh tuân thủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp và 01 Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản đóng dấu treo. Các tài liệu này được thực hiện theo mẫu tại các văn bản pháp luật được nêu ở trên.

Từ ngày 01/5/2022, doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ khi đăng ký phân loại phải nộp hồ sơ gồm những tài liệu gì?

Trình tự thực hiện đăng ký phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ theo quy định mới nhất?

Theo hướng dẫn tại mục 1 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1303/QĐ-BNN-TCLN năm 2022 thì trình tự thực hiện đăng ký phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ trải qua 05 bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp đăng ký phân loại thực hiện nộp hồ sơ bằng một trong hai hình thức sau:

- Doanh nghiệp truy cập vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử www.kiemlam.org.vn để đăng ký theo hướng dẫn của Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp.

- Trường hợp doanh nghiệp không ứng dụng được Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp thì gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Cơ quan Kiểm lâm cấp tỉnh hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ở địa phương không có cơ quan Kiểm lâm cấp tỉnh (sau đây gọi tắt là Cơ quan tiếp nhận). Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm nhập thông tin vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận, phân loại và xác minh thông tin

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan tiếp nhận vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp; thông báo đến doanh nghiệp kết quả tiếp nhận đăng ký phân loại doanh nghiệp theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông.

Trường hợp có nghi ngờ những thông tin do doanh nghiệp tự kê khai, cần xác minh làm rõ; trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả phân loại của Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp, Cơ quan tiếp nhận thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp theo Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thông báo, Cơ quan tiếp nhận phối hợp với cơ quan có liên quan tổ chức xác minh làm rõ tính chính xác của thông tin tự kê khai của doanh nghiệp; lập Biên bản xác minh theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông và thông báo kết quả xác minh cho doanh nghiệp đó biết.

Bước 3: Xếp loại doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp được Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp tự động phân loại hoặc kể từ ngày kết thúc xác minh thông tin kê khai; nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định, Cơ quan tiếp nhận xếp loại doanh nghiệp đó vào doanh nghiệp Nhóm I trên Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp.

Bước 4: Thông báo kết quả phân loại cho doanh nghiệp

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày xếp loại doanh nghiệp, Cơ quan tiếp nhận thông báo kết quả phân loại hoặc gửi thông báo kết quả cho doanh nghiệp theo Mẫu số 05 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (đối với trường hợp gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc bưu chính công ích).

Trường hợp doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí là doanh nghiệp Nhóm I, phải thông báo và nêu rõ lý do cho doanh nghiệp biết.

Bước 5: Công bố kết quả

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày danh nghiệp được phân loại là doanh nghiệp nhóm I, Cục Kiểm lâm công bố kết quả phân loại doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử www.kiemlam.org.vn.

Các lưu ý về thời hạn giải quyết việc đăng ký phân loại và mức phí

Theo hướng dẫn tại mục 1 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1303/QĐ-BNN-TCLN năm 2022 thì doanh nghiệp đăng ký phân loại chế biến và xuất khẩu gỗ cần lưu ý về thời hạn giải quyết và mức phí như sau:

"1. Tên thủ tục: Phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ

...

1.4. Thời hạn giải quyết:

a) Trường hợp không phải xác minh: 06 ngày làm việc.

b) Trường hợp phải xác minh: 14 ngày làm việc.

...

1.8. Phí, lệ phí (nếu có): Không."

Như vậy, thời hạn giải quyết trong trường hợp không phải xác minh là 06 ngày làm việc, đối với trường hợp phải xác minh là 14 ngày làm việc.

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký phân loại chế biến và xuất khẩu gỗ không phải trả bất cứ một loại phí, lệ phí nào cho thủ tục này.

Quyết định 1303/QĐ-BNN-TCLN năm 2022 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/5/2022.