(028) 3930 3279
Hỗ trợ trực tuyến
0906 22 99 66
Phụ lục về tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước thuộc lĩnh vực Lưu trữ ra sao?
- Phụ lục tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy và thu thập tài liệu lưu trữ ra sao?
- Phụ lục tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ như thế nào?
- Phụ lục tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ phục vụ sử dụng tài liệu tại phòng Đọc và biên soạn, xuất bản ấn phẩm lưu trữ là mẫu nào?
Ngày 31/5/2023, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ký ban hành Thông tư 08/2023/TT-BN quy định tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước thuộc lĩnh vực Lưu trữ.
Phụ lục tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy và thu thập tài liệu lưu trữ ra sao?
Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 08/2023/TT-BNV quy định:
Điều 4. Nội dung và tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ thu thập tài liệu lưu trữ
1. Dịch vụ thu thập tài liệu lưu trữ bao gồm: Dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy; dịch vụ thu thập tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử.
2. Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy quy định tại Phụ lục 01 của Thông tư này.
3. Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ thu thập tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử quy định tại Phụ lục 02 của Thông tư này.
Như vậy, tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy quy định tại Phụ lục 01 của Thông tư này Tải về
Đồng thời, tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ thu thập tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử quy định tại Phụ lục 02 của Thông tư này. Tải về Phụ lục 02
Phụ lục tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước thuộc lĩnh vực Lưu trữ là mẫu nào?(Hình internet)
Phụ lục tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Thông tư 08/2023/TT-BNV quy định:
Điều 5. Nội dung và tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bảo quản tài liệu lưu trữ
1. Dịch vụ bảo quản tài liệu lưu trữ bao gồm: Dịch vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy; dịch vụ bồi nền tài liệu lưu trữ; dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
2. Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy thực hiện theo quy định tại Phụ lục 03 của Thông tư này.
3. Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bồi nền tài liệu lưu trữ thực hiện theo quy định tại Phụ lục 04 của Thông tư này.
4. Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thực hiện theo quy định tại Phụ lục 05 của Thông tư này.
Như vậy, tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy thực hiện theo quy định tại Phụ lục 03 của Thông tư này. Tải về Phụ lục 03
.jpg)
Stt | Nội dung công việc | Tiêu chí đánh giá | Tiêu chuẩn đánh giá | |
Không đạt | Đạt | |||
1 | Vệ sinh trần kho, tường, cột kho, sàn kho, hành lang | Sạch sẽ, khô ráo | ||
2 | Vệ sinh cửa (cửa sổ, cửa chớp, cửa ra vào, cửa thoát hiểm) | Sạch sẽ, không bị hư hại | ||
3 | Vệ sinh các trang thiết bị của kho (camera, thiết bị phòng cháy chữa cháy, hệ thống điều hòa nhiệt độ, máy hút ẩm, thiết bị chiếu sáng) | Sạch sẽ; không bị hư hại, ảnh hưởng đến tính năng hoạt động của thiết bị |
Bên cạnh đó, tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bồi nền tài liệu lưu trữ thực hiện theo quy định tại Phụ lục 04 của Thông tư này. Tải về Phụ lục 04
Stt | Nội dung công việc | Tiêu chí đánh giá | Tiêu chuẩn đánh giá | |
Đạt | Không đạt | |||
1 | Lựa chọn, thống kê tài liệu đưa ra bồi nền | Lập Danh mục tài liệu đưa ra bồi nền và mô tả đầy đủ các thông tin về tình trạng tài liệu |
Đồng thời, Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thực hiện theo quy định tại Phụ lục 05 của Thông tư này. Tải về Phụ lục 05
Phụ lục tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ phục vụ sử dụng tài liệu tại phòng Đọc và biên soạn, xuất bản ấn phẩm lưu trữ là mẫu nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BNV quy định:
Nội dung và tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ gồm: Dịch vụ phục vụ sử dụng tài liệu tại phòng Đọc; dịch vụ biên soạn, xuất bản ấn phẩm lưu trữ.
2. Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ phục vụ sử dụng tài liệu tại phòng Đọc thực hiện theo quy định tại Phụ lục 06 của Thông tư này.
3. Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ biên soạn, xuất bản ấn phẩm lưu trữ thực hiện theo quy định tại Phụ lục 07 của Thông tư này.
Như vậy, Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ phục vụ sử dụng tài liệu tại phòng Đọc thực hiện theo quy định tại Phụ lục 06 của Thông tư này. Tải về
Stt | Nội dung công việc | Tiêu chí đánh giá | Tiêu chuẩn đánh giá | |
Đạt | Không đạt | |||
1 | Tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ của độc giả | Đúng, đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu | ||
2 | Đăng ký sử dụng tài liệu | Mô tả đầy đủ thông tin | ||
3 | Trình duyệt hồ sơ độc giả | Có xác nhận của người có thẩm quyền; đúng thời hạn | ||
4 | Đăng ký độc giả; độc giả viết Phiếu yêu cầu đọc tài liệu | Thông tin đầy đủ, chính xác |
Bên cạnh đó, iêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ biên soạn, xuất bản ấn phẩm lưu trữ thực hiện theo quy định tại Phụ lục 07 của Thông tư này. Tải về
Stt | Nội dung công việc | Tiêu chí đánh giá | Tiêu chuẩn đánh giá | |
Không đạt | Đạt | |||
1 | Xây dựng, trình duyệt Kế hoạch biên soạn, xuất bản ấn phẩm lưu trữ | Có Kế hoạch biên soạn, xuất bản ấn phẩm được phê duyệt: dự kiến chủ đề, hình thức công bố tài liệu và các thông số về ấn phẩm: số trang, kích cỡ, số lượng bản in, số màu, nơi in, phương thức phát hành | ||
2 | Thành lập Ban Biên soạn | Có Quyết định thành lập Ban Biên soạn | ||
3 | Xây dựng Đề cương biên soạn | Rõ ràng, đầy đủ nội dung, được thông qua | ||
4 | Khảo sát, lựa chọn, sưu tầm tài liệu dự kiến đưa ra công bố | Có Danh mục tài liệu kèm theo chú thích nội dung thông tin, dịch tài liệu (nếu có) |
Thông tư 08/2023/TT-BNV sẽ có hiệu lực từ ngày 01/8/2023
Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.
