Phiếu xác nhận số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo theo Quyết định 2699 như thế nào?

Nội dung chính

• Phiếu xác nhận số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo theo Quyết định 2699 như thế nào?
• Hướng dẫn quản lý, bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ thế nào?
• Cấp phôi văn bằng, chứng chỉ thực hiện thế nào?
• Phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ thế nào?

Phiếu xác nhận số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo theo Quyết định 2699 như thế nào?

Phiếu xác nhận số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo là được quy định Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 có dạng:

Hà Nội, ngày tháng năm 20..

PHIẾU XÁC NHẬN SỐ LƯỢNG PHÔI VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ

Đơn vị nhận phôi văn bằng, chứng chỉ: ……………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………...

Người liên hệ: …………………………… ; số điện thoại: ………...

Email: …………………………………………………………............

Văn bản đề nghị: ……………………………………………………..

Hình thức nhận phôi: …………………………………………………

Xác nhận về việc thực hiện kinh phí nhận phôi văn bằng, chứng chỉ:

……………………………………………………………………

* Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 áp dụng đối với: Cục Quản lý chất lượng; các Sở Giáo dục và Đào tạo, các cơ sở giáo dục nhận phôi văn bằng, chứng chỉ tại Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi chung là đơn vị nhận phôi văn bằng, chứng chỉ).

TẢI VỀ Phiếu xác nhận số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Phiếu xác nhận số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo theo Quyết định 2699? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn quản lý, bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ thế nào?

Căn cứ theo Điều 3, 4 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 quy định quản lý, bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ như sau:

+ Quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ

(1) Việc quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ phải bảo đảm chặt chẽ, an toàn không để xảy ra hư hỏng, thất thoát.

(2) Phôi văn bằng, chứng chỉ phải có dấu hiệu bảo mật. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm lựa chọn dấu hiệu bảo mật trên phôi văn bằng, chứng chỉ bảo đảm tính mỹ thuật, tính bảo mật và chống làm giả. Cục Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức việc dán hoặc in dấu hiệu bảo mật lên phôi văn bằng, chứng chỉ; hủy dấu hiệu bảo mật bị hư hỏng.

(3) Phôi văn bằng, chứng chỉ được đánh số hiệu (seri); mỗi phôi văn bằng, chứng chỉ có một số hiệu riêng. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quy định số hiệu phôi văn bằng, chứng chỉ.

(4) Quy định tại (2), (3) không áp dụng đối với phôi bản sao văn bằng.

+ Bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ

(1) Kho phôi văn bằng, chứng chỉ là nơi bảo quản và lưu giữ phôi văn bằng, chứng chỉ.

(2) Trang thiết bị bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ phải bảo đảm yêu cầu về môi trường, an ninh, phòng chống cháy nổ và các yêu cầu khác.

(3) Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quyết định địa điểm đặt kho phôi văn bằng, chứng chỉ và quy định danh mục các trang thiết bị bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ.

(4) Cục Quản lý chất lượng phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo định kỳ kiểm tra việc bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ và quản lý, cấp phôi văn bằng, chứng chỉ.

Cấp phôi văn bằng, chứng chỉ thực hiện thế nào?

Căn cứ theo Điều 6 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 quy định việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ như sau:

- Việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ thực hiện qua phần mềm quản lý cấp phôi văn bằng, chứng chỉ (phần mềm).

- Việc khai thác, sử dụng phần mềm thực hiện theo quy định tại Điều 7, Điều 8, Điều 9 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024.

- Các đơn vị nhận phôi văn bằng, chứng chỉ lập phiếu đề nghị cấp phôi văn bằng, chứng chỉ theo mẫu tại Phụ lục I Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 và tải phiếu đề nghị lên phần mềm.

- Cục Quản lý chất lượng căn cứ phiếu đề nghị lập phiếu xác nhận số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ theo Phụ lục II Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024, lập phiếu cấp phôi văn bằng, chứng chỉ theo Phụ lục III Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 tải lên phần mềm; thực hiện việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy định.

Phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ thế nào?

Căn cứ theo Điều 7 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 quy định phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ như sau:

- Phần mềm được Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng để quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng đồng bộ và thống nhất thông tin (tin, dữ liệu được chứa đựng trong văn bản, hồ sơ, tài liệu) quản lý cấp phôi văn bằng, chứng chỉ.

- Địa chỉ truy cập phần mềm: https://capphoivbcc.naric.edu.vn.

- Phần mềm được truy cập qua mạng Internet, sử dụng máy tính có kết nối mạng, truy cập bằng các trình duyệt Internet thông dụng và đăng nhập bằng tài khoản hợp lệ để sử dụng.

- Phần mềm được cài đặt, lưu trữ, vận hành trên dịch vụ máy chủ ảo (cloud) do Cục Quản lý chất lượng thuê dịch vụ (máy chủ dịch vụ cloud được đặt tại Việt Nam).