Nguyên tắc quản lý, vận hành, khai thác phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải được quy định ra sao?

Nội dung chính

• Nguyên tắc quản lý, vận hành, khai thác phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải được quy định ra sao?
• Quyền khai thác sử dụng phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải ra sao?
• Quy định về tạo lập, cập nhật hồ sơ phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải?

Nguyên tắc quản lý, vận hành, khai thác phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải được quy định ra sao?

Căn cứ Điều 4 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác và bảo đảm an toàn thông tin mạng phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 1109/QĐ-BGTVT năm 2024 quy định nguyên tắc quản lý, vận hành, khai thác phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải như sau:

- Đảm bảo sự thống nhất trong công tác quản lý thông tin tổ chức cán bộ của Bộ Giao thông vận tải.

- Dữ liệu của cán bộ phải đảm bảo tính cập nhật, chính xác theo quy định của pháp luật. Dữ liệu của cán bộ được quản lý theo mức độ hạn chế tiếp cận để bảo đảm bảo mật, an toàn thông tin trong công tác cán bộ.

- Việc quản lý tài khoản được thực hiện theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ hiện hành của Bộ Giao thông vận tải.

- Các tổ chức tham mưu về công tác tổ chức cán bộ cấp trên có thể xem và khai thác dữ liệu về công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị cấp dưới thuộc thẩm quyền quản lý nhưng không được điều chỉnh dữ liệu; các đơn vị ngang cấp hoặc cấp dưới chỉ được xem và khai thác dữ liệu về công tác tổ chức cán bộ do đơn vị mình quản lý theo phân cấp.

- Người được cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ đồng ý bằng văn bản mới được tiếp cận, nghiên cứu, sử dụng và khai thác dữ liệu hồ sơ cán bộ trên cơ sở dữ liệu cán bộ của Bộ Giao thông vận tải theo quy định của pháp luật; trừ thông tin của cá nhân cán bộ đó.

- Không cung cấp thông tin qua hình thức văn bản đối với dữ liệu đã được khai thác qua hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin. Không yêu cầu khai báo lại các dữ liệu đã có trong cơ sở dữ liệu cán bộ của Bộ Giao thông vận tải, trừ trường hợp phục vụ cập nhật hoặc sử dụng cho mục đích xác minh, thẩm tra dữ liệu.

- Các thay đổi về dữ liệu cán bộ trên phần mềm quản lý cán bộ được ghi lại và lưu trữ phục vụ quản lý, theo dõi, giám sát trong quá trình sử dụng. Các thao tác nhằm thay đổi thông tin về công tác tổ chức cán bộ trên phần mềm quản lý cán bộ được ghi lại và lưu trữ trên phần mềm quản lý cán bộ (file log), phục vụ quản lý, theo dõi, giám sát trong quá trình sử dụng.

- Việc kết nối và chia sẻ dữ liệu của phần mềm quản lý cán bộ với các hệ thống thông tin khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định 47/2020/NĐ-CP của Chính phủ về việc quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.

Nguyên tắc quản lý, vận hành, khai thác phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải được quy định ra sao? (Hình từ Internet)

Quyền khai thác sử dụng phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải ra sao?

Quyền khai thác sử dụng phần mềm quản lý cán bộ theo quy định tại Điều 11 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác và bảo đảm an toàn thông tin mạng phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 1109/QĐ-BGTVT năm 2024 như sau:

(1) Quyền xem hồ sơ

Tài khoản cấp cho lãnh đạo Bộ, người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu tổ chức, người chịu trách nhiệm về công tác tổ chức cán bộ (hoặc người được giao phụ trách công tác tổ chức cán bộ), được phân quyền để xem dữ liệu hồ sơ cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý.

(2) Quyền phê duyệt hồ sơ

Tài khoản cấp cho người đứng đầu bộ phận tổ chức cán bộ hoặc người được giao phụ trách công tác cán bộ (đối với đơn vị thuộc Bộ là người đứng đầu đơn vị), được phân quyền để phê duyệt hồ sơ cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý.

(3) Quyền ký duyệt hồ sơ

Tài khoản cấp cho người đứng đầu tổ chức được phân quyền để ký duyệt hồ sơ cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý.

(4) Quyền đồng bộ hồ sơ

Tài khoản cấp cho công chức Vụ Tổ chức cán bộ được phân quyền để đồng bộ hồ sơ cán bộ thuộc Bộ Giao thông vận tải với cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.

(5) Quyền cập nhật, khai thác thông tin cá nhân

Tài khoản cấp cho cá nhân cán bộ được quyền để truy cập, cập nhật, khai thác các thông tin dữ liệu hồ sơ của chính cán bộ đó.

(6) Quyền cập nhật, khai thác thông tin tổ chức

Tài khoản cấp cho cán bộ làm công tác tổ chức cán bộ được phân quyền để cập nhật thông tin về cơ cấu tổ chức, biên chế, chức danh và vị trí việc làm tại tổ chức thuộc phạm vi quản lý, trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày Quyết định về việc thay đổi có hiệu lực.

Quy định về tạo lập, cập nhật hồ sơ phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải?

Căn cứ Điều 12 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác và bảo đảm an toàn thông tin mạng phần mềm quản lý cán bộ Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 1109/QĐ-BGTVT năm 2024 quy định về tạo lập, cập nhật hồ sơ Bộ Giao thông vận tải như sau:

(1) Chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của phần mềm quản lý cán bộ: Thống nhất sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch (Phụ lục) ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV về Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước (hoặc biểu mẫu mới được cơ quan có thẩm quyền quy định và được xây dựng triển khai trên phần mềm Quản lý cán bộ) để chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của phần mềm quản lý cán bộ.

(2) Tạo lập hồ sơ mới

Trong thời gian 15 (mười lăm) ngày, kể từ ngày quyết định có hiệu lực (tuyển dụng, tiếp nhận không qua thi tuyển, ký hợp đồng làm việc đối với cán bộ), cán bộ có văn bản gửi đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ đề nghị khởi tạo tài khoản người sử dụng theo quy định tại Điều 9 của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1109/QĐ-BGTVT năm 2024.

Cán bộ có trách nhiệm sử dụng tài khoản đã được cấp hoàn thành việc nhập thông tin cá nhân của mình vào phần mềm quản lý cán bộ; thông tin phải đầy đủ, thống nhất định dạng kỹ thuật, phản ánh đầy đủ, chính xác theo sơ yếu lý lịch đã được cấp có thẩm quyền quản lý xác nhận. Gửi yêu cầu phê duyệt hồ sơ sau khi đã nhập liệu đầy đủ dữ liệu trên phần mềm quản lý cán bộ.

(3) Cập nhật, bổ sung dữ liệu

- Đối với trường hợp cán bộ có thay đổi thông tin cá nhân

Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày có thay đổi thông tin cá nhân (như: thay đổi địa chỉ nơi cư trú, tình trạng hôn nhân, thay đổi về ngạch, lương, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, khen thưởng, kỷ luật,…), cá nhân có thông tin thay đổi phải có trách nhiệm cập nhật đầy đủ dữ liệu và gửi yêu cầu phê duyệt hồ sơ trên phần mềm quản lý cán bộ.

- Đối với trường hợp cán bộ có quyết định, quyết định nghỉ hưu, thôi việc, bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc từ trần

Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định có hiệu lực đơn vị sử dụng cán bộ thực hiện điều chỉnh tình trạng hồ sơ tương ứng trên phần mềm quản lý cán bộ.