Hướng dẫn cập nhật, xử lý thông tin Thông báo kết quả hủy hoặc Báo cáo mất, cháy tem điện tử của tổ chức, cá nhân?

Nội dung chính

• Quản lý và tra cứu dữ liệu tem điện tử như thế nào?
• Tiếp nhận và xử lý thông tin khi tem điện tử của tổ chức, cá nhân bị mất, cháy, hỏng?
• Kiểm tra, cập nhật, xử lý thông tin Thông báo kết quả hủy tem điện tử hoặc báo cáo mất, cháy tem điện tử thế nào?

Quản lý và tra cứu dữ liệu tem điện tử như thế nào?

Theo hướng dẫn tại Mục 5 Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 2121/TCT-TVQT năm 2022 về giới thiệu nội dung của Quy trình Quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn cụ thể như sau:

Khi tem điện tử được cơ quan thuế bán cho tổ chức cá nhân sản xuất rượu, thuốc lá thì dữ liệu được truyền về Hệ thống QLTĐT để theo dõi số lượng tem điện tử cơ quan thuế xuất bán trên Hệ thống QLTĐT. Khi tem được tổ chức cá nhân xuất cho bộ phận sản xuất, thủ kho của tổ chức cá nhân phải quét mã Qrcode gắn trên thùng tem, Block tem thông qua ứng dụng quản lý tem điện tử thì dữ liệu được truyền về Hệ thống QLTĐT. Hệ thống QLTĐT tự động cập nhật, kiểm soát, thông báo cho tổ chức cá nhân và cơ quan quản lý thuế tình trạng xuất tem cho bộ phận sản xuất, số lượng tem còn tồn tại kho của tổ chức cá nhân.

Công chức được giao nhiệm vụ quản lý tem điện tử thuộc Bộ phận TTHT Cục Thuế, Chi cục Thuế truy cập Hệ thống QLTĐT để tra cứu dữ liệu tem điện tử của tổ chức cá nhân đã xuất kho phục vụ theo dõi, quản lý tem điện tử.

Hướng dẫn cập nhật, xử lý thông tin Thông báo kết quả hủy hoặc Báo cáo mất, cháy tem điện tử của tổ chức, cá nhân?

Tiếp nhận và xử lý thông tin khi tem điện tử của tổ chức, cá nhân bị mất, cháy, hỏng?

Đối với nội dung tiếp nhận và xử lý thông tin khi tem điện tử bị của tổ chức, cá nhân bị mất, cháy, hỏng thì tại tiểu mục 6.1 Mục 6 Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 2121/TCT-TVQT năm 2022 về giới thiệu nội dung của Quy trình Quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn như sau:

Đối chiếu thông tin đăng ký của tổ chức cá nhân

- Cổng thông tin điện tử hỗ trợ cơ quan thuế tiếp nhận Thông báo kết quả hủy tem điện tử theo Mẫu số 04/TEM hoặc Báo cáo mất, cháy tem điện tử của tổ chức cá nhân theo Mẫu số 05/TEM trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử. Trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được Mẫu số 04/TEM hoặc Mẫu số 05/TEM của tổ chức cá nhân, Cổng thông tin điện tử tự động đối chiếu các thông tin trên Mẫu số 04/TEM hoặc 05/TEM của tổ chức cá nhân có các nội dung như sau:

+ Trạng thái mã số thuế phải đang hoạt động (trạng thái 00, 04).

+ Cơ quan thuế quản lý trên Mẫu số 04/TEM hoặc Mẫu số 05/TEM khớp đúng với Cơ quan quản lý thuế trực tiếp trên hệ thống đăng ký thuế của ứng dụng TMS.

+ Các thông tin đăng ký đúng chuẩn dữ liệu tem điện tử.

+ Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

+ Nội dung thông tin đăng ký đầy đủ theo quy định tại Mẫu số 04/TEM hoặc Mẫu số 05/TEM.

- Kể từ khi nhận được Mẫu số 04/TEM hoặc Mẫu số 05/TEM của tổ chức cá nhân, căn cứ kết quả đối chiếu nêu trên, Cổng thông tin điện tử tự động tạo thông báo tiếp nhận thành công theo Mẫu số: 01-1/TB-TĐT (ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) và gửi thông báo Mẫu số: 01-1/TB-TĐT vào thư điện tử của tổ chức cá nhân.

Kiểm tra, cập nhật, xử lý thông tin Thông báo kết quả hủy tem điện tử hoặc báo cáo mất, cháy tem điện tử thế nào?

Tại tiểu mục 6.2 Mục 6 Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 2121/TCT-TVQT năm 2022 về giới thiệu nội dung của Quy trình Quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn kiểm tra, cập nhật, xử lý thông tin Thông báo kết quả hủy tem điện tử hoặc Báo cáo mất, cháy tem điện tử cụ thể như sau:

Bộ phận TTHT tại Cục Thuế, Chi cục Thuế thực hiện:

Trong thời gian 01 ngày làm việc, kể từ ngày Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tiếp nhận thành công hồ sơ mất, cháy, hỏng tem điện tử của tổ chức cá nhân:

- Công chức được phân công, sử dụng tài khoản được phân quyền truy cập Hệ thống QLTĐT, tra cứu Mẫu số 04/TEM hoặc Mẫu số 05/TEM của tổ chức cá nhân.

- Căn cứ các kết quả do Hệ thống QLTĐT tự động đối chiếu; căn cứ dữ liệu do tổ chức cá nhân gửi tới; căn cứ dữ liệu của tổ chức cá nhân do cơ quan thuế đang quản lý, công chức được phân công:

+ Rà soát các thông tin của tổ chức cá nhân gửi tới, đảm bảo khớp đúng các dữ liệu do cơ quan thuế đang quản lý.

+ Lập thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận Mẫu số 04/TEM hoặc Mẫu số 05/TEM của tổ chức cá nhân theo Mẫu số 02/TB/TEM (Hệ thống QLTĐT hỗ trợ lập theo mẫu).

+ Trình Phụ trách Bộ phận xem xét phê duyệt Mẫu số 02/TB/TEM theo Mẫu số 04/TEM hoặc Mẫu số 05/TEM.

+ Phụ trách Bộ phận trình Thủ trưởng đơn vị xem xét phê duyệt Mẫu số 02/TB/TEM theo Mẫu số 04/TEM hoặc Mẫu số 05/TEM.

- Trường hợp Thủ trưởng đơn vị chấp nhận phê duyệt và ký số, công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng đơn vị ký số trên thông báo.

Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi TCCN chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế.

- Trường hợp Thủ trưởng đơn vị không chấp nhận phê duyệt, có lý do không chấp nhận, thì công chức được phân công sẽ thực hiện kiểm tra lại thông tin đã trình.

+ Trường hợp lý do không chấp nhận do công chức được phân công cập nhật thiếu nội dung của tổ chức cá nhân thì công chức được phân công cập nhật đúng và trình lại Thủ trưởng đơn vị chấp nhận phê duyệt và ký số. Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi tổ chức cá nhân theo quy định.

+ Trường hợp lý do không chấp nhận do sai sót của tổ chức cá nhân thì công chức được phân công xác nhận chi tiết nội dung và trình lại Thủ trưởng đơn vị không chấp nhận phê duyệt và ký số, công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng đơn vị ký số trên thông báo.

Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi TCCN (nêu rõ nội dung không chấp thuận) chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!