Công văn 425/CT-NVT 2025 hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động theo quy định mới nhất?

Nội dung chính

• Công văn 425/CT-NVT 2025 hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động theo quy định mới nhất?
• Nâng cấp ứng dụng CNTT đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động theo Công văn 425?
• Triển khai tuyên truyền quy trình hoàn thuế TNCN tự động như thế nào theo Công văn 425?

Công văn 425/CT-NVT 2025 hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động theo quy định mới nhất?

Ngày 02/4/2025, Cục Thuế ban hành Công văn 425/CT-NVT năm 2025 về việc hướng dẫn triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động.

>>> TẢI VỀ Công văn 425/CT-NVT năm 2025

Công văn 425/CT-NVT 2025 hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động theo quy định mới nhất? (Hình từ Internet)

Nâng cấp ứng dụng CNTT đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động theo Công văn 425?

Tại Mục I Công văn 425/CT-NVT năm 2025, có hướng dẫn về nội dung nâng cấp ứng dụng CNTT đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động như sau:

(1) Nội dung nâng cấp ứng dụng CNTT

Nâng cấp ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử dành cho cá nhân (iCaNhan), ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử dành cho thiết bị di động (eTax Mobile), ứng dụng Quản lý thuế tập trung (TMS), ứng dụng Ký điện tử (KĐT) gồm các nội dung:

- Ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử (iCaNhan, eTax Mobile):

+ Nâng cấp chức năng hỗ trợ tạo Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý (mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) trên cơ sở dữ liệu cơ quan thuế tổng hợp từ các tổ chức trả thu nhập và dữ liệu kê khai trong năm của cá nhân. Trường hợp người nộp thuế thực hiện tạo, gửi Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý thì cơ quan thuế thực hiện hoàn thuế TNCN tự động.

Nếu người nộp thuế thay đổi thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, người nộp thuế thực hiện cập nhập lý do giải trình, bổ sung ngay trên ứng dụng. Cơ quan thuế thực hiện kiểm soát, hoàn thuế TNCN theo quy định.

+ Nâng cấp chức năng hỗ trợ kiểm tra giữa chỉ tiêu số tiền đề nghị hoàn trả và các chỉ tiêu khác có liên quan trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý.

+ Nâng cấp chức năng hỗ trợ người nộp thuế trong trường hợp người nộp thuế chưa cập nhật, thay đổi thông tin giấy tờ tuỳ thân là số định danh cá nhân.

- Ứng dụng Quản lý thuế tập trung (TMS):

+ Tự động tiếp nhận và kiểm tra Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN từ ứng dụng iCaNhan, eTax Mobile.

+ Tự động kiểm tra các điều kiện và xác định hồ sơ hoàn thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán đủ điều kiện được xử lý tự động:

Hồ sơ hoàn thuế người nộp thuế thực hiện tạo, gửi Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, hệ thống TMS tự động tạo đề xuất hoàn thuế, Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu NSNN) và Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN (hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN) và tự động chuyển hệ thống Ký điện tử để Lãnh đạo cơ quan thuế ký điện tử.

Hồ sơ hoàn thuế không thỏa mãn điều kiện xử lý hoàn tự động, hệ thống tự động kiểm soát, đối chiếu thông tin người nộp thuế kê khai với thông tin quản lý thuế để hỗ trợ cơ quan thuế thực hiện tạo đề xuất hoàn, quyết định hoàn, lệnh hoàn hoặc tạo thông báo giải trình bổ sung trong trường hợp người nộp thuế cần giải trình bổ sung thông tin, tài liệu hoặc tạo Thông báo về việc không được hoàn thuế (mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) trên hệ thống TMS và truyền đến hệ thống Ký điện tử cho Lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt, kỷ điện tử.

+ Bổ sung các chức năng phân công, hạch toán, tra cứu, xử lý, kiểm soát hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động.

- Ứng dụng Ký điện tử (KĐT): Nâng cấp các chức năng tiếp nhận Quyết định hoàn, Lệnh hoàn hoặc Lệnh hoàn kiêm bù trừ và hỗ trợ Lãnh đạo cơ quan thuế ký duyệt điện tử theo lô hồ sơ.

(2) Tài liệu hướng dẫn sử dụng các Ứng dụng đặt tại FTP theo các phiên bản nâng cấp ứng dụng. Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa thông báo qua đường thư điện tử thời gian triển khai Phiên bản nâng cấp ứng dụng đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động.

*Trên đây là "Công văn 425/CT-NVT 2025 hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động theo quy định mới nhất?"

Triển khai tuyên truyền quy trình hoàn thuế TNCN tự động như thế nào theo Công văn 425?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Mục II Công văn 425/CT-NVT năm 2025, triển khai tuyên truyền quy trình hoàn thuế TNCN tự động như sau:

Triển khai tuyên truyền cho người nộp thuế trên các kênh thông tin tuyên truyền, phối hợp chặt chẽ với các Sở, Ban, Ngành và các cơ quan thông tấn báo chí trên địa bàn để đẩy mạnh tuyên truyền bằng nhiều hình thức:

- Tuyên truyền, phổ biến cho người nộp thuế là cá nhân về quy trình hoàn thuế TNCN tự động, đồng thời giới thiệu về tiện ích của ứng dụng eTax Mobile để tra cứu, theo dõi và kiểm soát nghĩa vụ thuế của cá nhân người nộp thuế.

- Hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế sử dụng tính năng tạo “Tờ khai quyết toán thu nhập cá nhân gợi ý” để kiểm tra, xác nhận thông tin tờ khai quyết toán. Dữ liệu trên Tờ khai gợi ý đã được hệ thống của cơ quan thuế tổng hợp thông tin từ dữ liệu kê khai quyết toán của tổ chức trả thu nhập và của cá nhân đã kê khai trực tiếp trong năm.

- Hướng dẫn người nộp thuế là cá nhân (bao gồm cả người phụ thuộc) kê khai bổ sung thông tin số định danh cá nhân theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính về hướng dẫn đăng ký thuế.

- Tuyên truyền, hướng dẫn, đôn đốc các tổ chức trả thu nhập do cơ quan thuế quản lý thực hiện kê khai quyết toán thuế TNCN và cấp đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người nộp thuế là cá nhân theo quy định pháp luật

Nội dung tuyên truyền cần lưu ý về công tác kiểm soát sau hoàn thuế TNCN của cơ quan thuế, theo đó hệ thống CNTT tự động tổng hợp dữ liệu để cảnh báo và tự động cung cấp danh sách cho cơ quan thuế về việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập, khấu trừ thuế TNCN kê khai bổ sung làm thay đổi thông tin nghĩa vụ thuế của người nộp thuế là cá nhân đã được hoàn thuế TNCN để thực hiện xử lý kiểm soát sau hoàn và thu hồi hoàn thuế (nếu có). Người nộp thuế sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về số thuế đề nghị hoàn đã kê khai với cơ quan thuế, trường hợp phát hiện người nộp thuế có hành vi gian lận để hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện các biện pháp thu hồi hoàn thuế và xử lý theo quy định pháp luật.