Cơ quan thuế hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót như thế nào?

Cơ quan thuế hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót như thế nào? - Câu hỏi của anh Phú (Hưng Yên)

Cơ quan thuế hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót như thế nào?

Theo hướng dẫn tại Thông báo 3734/TB-CT năm 2022 của Cục Thuế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót như sau:

Căn cứ tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về trường hợp hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua như sau:

Xử lý hóa đơn có sai sót
1. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

Cụ thể, Thông báo 3734/TB-CT năm 2022 của Cục Thuế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu hướng dẫn cụ thể qua 03 bước như sau:

Bước 1: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới sau đó ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thể hóa đơn đã lập.

Bước 3: Gửi lại hóa đơn đúng cho người mua.

Lưu ý: Người bán lựa chọn mẫu 04/SS/HĐĐT để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót và gửi đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ khai thuế GTGT phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.

Xem thêm Thông báo 3734/TB-CT năm 2022 tại đây: tải

Cơ quan thuế hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót như thế nào?

Cơ quan thuế hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót như thế nào?

Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

Trường hợp 1: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không phải trả tiền dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế:

Bước 1: Sử dụng tài khoản đã được cơ quan Thuế cấp khi đăng ký để thực hiện Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Bước 2: Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.

Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

Bước 3: Gửi hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan Thuế cho khách hàng.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Bước 1: Truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Bước 2: Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.

Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

Bước 3: Gửi hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan Thuế cho người mua.

Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như thế nào?

Căn cứ tại Điều 21 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung này như sau:

Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có trách nhiệm:

- Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.

- Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.

- Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử Tải về trọn bộ các văn bản Hóa đơn điện tử hiện hành
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Thư viện nhà đất
Đối tượng nào không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử? Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử như thế nào?
Pháp luật
Không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh được đặt mua hóa đơn của cơ quan thuế?
Pháp luật
Danh sách nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục thuế chấp nhận mới nhất? Định dạng hóa đơn điện tử thế nào?
Pháp luật
Từ 01/6/2025, người bán thực hiện hành vi bán hàng giả có bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không?
Pháp luật
Hóa đơn điện tử bán xăng dầu không bắt buộc phải có nội dung nào từ ngày 01/6/2025? Trường hợp nào phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?
Pháp luật
Mẫu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế 01 TH-HĐĐT từ 01/6/2025? Tải về mẫu 01 TH-HĐĐT mới nhất?
Pháp luật
Mẫu Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử 01 ĐKTD HDDT từ 01/6/2025? Tải về mẫu tờ khai?
Pháp luật
Từ 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử đúng không? Hóa đơn điện tử là gì?
Pháp luật
Điểm mới về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP? Bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai?
Pháp luật
Ký hiệu hóa đơn điện tử là gì? Có các nhóm ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn điện tử nào theo Thông tư 78/2021/TT-BTC?
Pháp luật
Hóa đơn điện tử đã xuất có sai sót thì khi xuất lại hóa đơn mới có cần lập biên bản hủy hóa đơn cũ không?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Hóa đơn điện tử
Tác giả Nguyễn Trần Hoàng Quyên Nguyễn Trần Hoàng Quyên Lưu bài viết
3,376 lượt xem
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào