Chứng thực chữ ký người dịch là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự được thực hiện như thế nào? Thời hạn giải quyết yêu cầu chứng thực là bao lâu?

Nội dung chính

• Chứng thực chữ ký là gì?
• Thời hạn giải quyết yêu cầu chứng thực là bao lâu?
• Các trường hợp nào không được chứng thực chữ ký người dịch?
• Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự được quy định như thế nào?

Chứng thực chữ ký là gì?

Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì chứng thực chữ ký được định nghĩa như sau:

"3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực."

Chứng thực chữ ký người dịch là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự được thực hiện như thế nào? Thời hạn giải quyết yêu cầu chứng thực là bao lâu? Mức chi phí để thực hiện việc chứng thực là bao nhiêu?

Thời hạn giải quyết yêu cầu chứng thực là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 7 và Điều 33 Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Mục 3 Công văn 1352/HTQTCT-CT năm 2015 thì thời hạn giải quyết yêu cầu chứng thực phải đảm bảo trong ngày, tuy nhiên nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ thì có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Các trường hợp nào không được chứng thực chữ ký người dịch?

Theo Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì các trường hợp sau đây không được chứng thực chữ ký người dịch, bao gồm:

- Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.

- Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

- Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.

- Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.

Như vậy, khi đi chứng thực chữ ký bạn cần phải đảm bảo rằng mình không rơi vào các trường hợp trên để có thể được chấp nhận chứng thực.

Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự được quy định như thế nào?

Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự được quy định tại Tiểu mục 2 Mục II Quyết định 1329/QĐ-BTP năm 2020 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp như sau:

- Trình tự thực hiện:

+ Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự phải cam đoan về việc đã dịch chính xác nội dung giấy tờ, văn bản;

+ Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan đại diện và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản dịch giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời cam đoan vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

+ Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

- Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đại diện

- Thành phần hồ sơ: Bản dịch đính kèm giấy tờ, văn bản cần dịch.

- Thời hạn thực hiện: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc kéo dài thời gian giải quyết theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan đại diện

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch

- Phí: 10 USD/bản

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

Giấy tờ, văn bản không được dịch để chứng thực chữ ký người dịch:

+ Giấy tờ, văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

+ Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát không xác định được nội dung.

+ Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch.

+ Giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại khoản 4 Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

+ Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP; trừ hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.

Như vậy, việc chứng thực chữ ký người dịch được thực hiện theo trình tự như trên. Mức phí là 10USD/bản.