Hồ sơ quyết toán mua sắm tài sản tại Ngân hàng Nhà nước theo quy định bao gồm những nội dung gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ quyết toán mua sắm tài sản tại Ngân hàng Nhà nước theo quy định bao gồm những nội dung gì?
• Thời gian lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán mua sắm tài sản là bao lâu?
• Hồ sơ quyết toán mua sắm tài sản bị từ chối phê duyệt trong trường hợp nào?

Hồ sơ quyết toán mua sắm tài sản tại Ngân hàng Nhà nước theo quy định bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 14 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản của Ngân hàng Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 2673/QĐ-NHNN năm 2019 quy định về việc quyết toán mua sắm tài sản như sau:

Quyết toán mua sắm tài sản

1. Ngay sau khi hoàn thành việc mua sắm tài sản và thanh lý hợp đồng (nếu có), các đơn vị gửi hồ sơ quyết toán về bộ phận chức năng để thẩm định và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm căn cứ để thanh toán số tiền còn lại (nếu có) theo quy định tại hợp đồng cho bên cung cấp tài sản.

2. Công văn đề nghị duyệt quyết toán của đơn vị phải đính kèm danh mục các tài liệu trong hồ sơ quyết toán gửi cấp có thẩm quyền (sắp xếp theo thứ tự thời gian).

3. Hồ sơ quyết toán bao gồm bản chụp các tài liệu sau:

a) Thông báo phê duyệt chủ trương, kế hoạch, nguồn kinh phí;

b) Thông báo duyệt dự toán của cấp có thẩm quyền;

c) Hợp đồng kinh tế (nếu có);

d) Biên bản nghiệm thu giữa bên mua và bên bán;

đ) Biên bản bàn giao tài sản cho đơn vị, cá nhân sử dụng (nếu có);

e) Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài); chứng nhận chất lượng hàng hoá của nhà sản xuất và các tài liệu liên quan (nếu có). Riêng đối với các hàng hóa thông dụng (văn phòng phẩm, mực in, giấy in, vật liệu nhỏ lẻ): không bắt buộc phải cung cấp chứng nhận xuất xứ và chứng nhận chất lượng;

g) Hóa đơn tài chính;

h) Biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có);

i) Phiếu bảo hành, hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng (nếu có);

k) Các tài liệu có liên quan khác.

...

Như vậy, theo quy định thì hồ sơ quyết toán mua sắm tài sản tại Ngân hàng Nhà nước bao gồm bản chụp các tài liệu sau đây:

(1) Thông báo phê duyệt chủ trương, kế hoạch, nguồn kinh phí;

(2) Thông báo duyệt dự toán của cấp có thẩm quyền;

(3) Hợp đồng kinh tế (nếu có);

(4) Biên bản nghiệm thu giữa bên mua và bên bán;

(5) Biên bản bàn giao tài sản cho đơn vị, cá nhân sử dụng (nếu có);

(6) Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài); chứng nhận chất lượng hàng hoá của nhà sản xuất và các tài liệu liên quan (nếu có).

Riêng đối với các hàng hóa thông dụng (văn phòng phẩm, mực in, giấy in, vật liệu nhỏ lẻ): không bắt buộc phải cung cấp chứng nhận xuất xứ và chứng nhận chất lượng;

(7) Hóa đơn tài chính;

(8) Biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có);

(9) Phiếu bảo hành, hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng (nếu có);

(10) Các tài liệu có liên quan khác.

Hồ sơ quyết toán mua sắm tài sản tại Ngân hàng Nhà nước theo quy định bao gồm những nội dung gì? (Hình từ Internet)

Thời gian lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán mua sắm tài sản là bao lâu?

Căn cứ khoản 4 Điều 14 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản của Ngân hàng Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 2673/QĐ-NHNN năm 2019 quy định về việc quyết toán mua sắm tài sản như sau:

Quyết toán mua sắm tài sản

...

4. Thời gian gửi hồ sơ quyết toán:

Thời gian lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày đơn vị ký biên bản nghiệm thu bàn giao và thanh lý hợp đồng (nếu có).

5. Xử lý đối với hồ sơ quyết toán không hợp lệ

Đối với tài sản đã thực hiện mua sắm và gửi hồ sơ quyết toán, nhưng sau khi kiểm tra hồ sơ quyết toán không đủ điều kiện để duyệt quyết toán thì hồ sơ quyết toán bị từ chối phê duyệt. Trong trường hợp lỗi do bên cung cấp tài sản thì đơn vị phải yêu cầu bên cung cấp tài sản thực hiện nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật về hợp đồng. Trường hợp lỗi do đơn vị mua sắm thì Thủ trưởng đơn vị phải xem xét quy trách nhiệm bồi thường theo quy định của Nhà nước và Ngân hàng Nhà nước.

6. Các đơn vị phải kiểm tra, kiểm soát hồ sơ mua sắm tài sản (gồm hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ đấu thầu và hồ sơ kế toán) đảm bảo hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ lưu trữ chứng từ hiện hành.

Như vậy, theo quy định thì thời gian lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán mua sắm tài sản tối đa là 15 ngày làm việc kể từ ngày đơn vị ký biên bản nghiệm thu bàn giao và thanh lý hợp đồng (nếu có).

Hồ sơ quyết toán mua sắm tài sản bị từ chối phê duyệt trong trường hợp nào?

Căn cứ khoản 5 Điều 14 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản của Ngân hàng Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 2673/QĐ-NHNN năm 2019 quy định về việc quyết toán mua sắm tài sản như sau:

Quyết toán mua sắm tài sản

...

4. Thời gian gửi hồ sơ quyết toán:

Thời gian lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày đơn vị ký biên bản nghiệm thu bàn giao và thanh lý hợp đồng (nếu có).

5. Xử lý đối với hồ sơ quyết toán không hợp lệ

Đối với tài sản đã thực hiện mua sắm và gửi hồ sơ quyết toán, nhưng sau khi kiểm tra hồ sơ quyết toán không đủ điều kiện để duyệt quyết toán thì hồ sơ quyết toán bị từ chối phê duyệt. Trong trường hợp lỗi do bên cung cấp tài sản thì đơn vị phải yêu cầu bên cung cấp tài sản thực hiện nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật về hợp đồng. Trường hợp lỗi do đơn vị mua sắm thì Thủ trưởng đơn vị phải xem xét quy trách nhiệm bồi thường theo quy định của Nhà nước và Ngân hàng Nhà nước.

6. Các đơn vị phải kiểm tra, kiểm soát hồ sơ mua sắm tài sản (gồm hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ đấu thầu và hồ sơ kế toán) đảm bảo hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ lưu trữ chứng từ hiện hành.

Như vậy, theo quy định, hồ sơ quyết toán mua sắm tài sản bị từ chối phê duyệt trong trường hợp tài sản đã thực hiện mua sắm và gửi hồ sơ quyết toán, nhưng sau khi kiểm tra hồ sơ quyết toán không đủ điều kiện để duyệt quyết toán.

Trường hợp lỗi do bên cung cấp tài sản thì đơn vị phải yêu cầu bên cung cấp tài sản thực hiện nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật về hợp đồng.

Trường hợp lỗi do đơn vị mua sắm thì Thủ trưởng đơn vị phải xem xét quy trách nhiệm bồi thường theo quy định của Nhà nước và Ngân hàng Nhà nước.