Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch là gì? Hệ thống thư điện tử công vụ gồm những gì?

Nội dung chính

• Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch là gì? Hệ thống thư điện tử công vụ gồm những gì?
• Trung tâm Công nghệ thông tin quản lý Hệ thống thư điện tử công vụ Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch với tư cách quản lý hệ thống trung gian lưu chuyển thư điện tử không phải chịu trách nhiệm về những vấn đề gì?
• Cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch có trách nhiệm như thế nào?

Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch là gì? Hệ thống thư điện tử công vụ gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 3 Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành kèm theo Quyết định 1475/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định như sau:

Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

1. Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (sau đây gọi là Hệ thống thư điện tử công vụ) là hệ thống thông tin dùng chung của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; cho phép cơ quan, đơn vị, cá nhân gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử, sử dụng trong hoạt động công vụ của các tổ chức, cá nhân thông qua mạng Internet.

2. Hệ thống thư điện tử công vụ bao gồm tập hợp hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ, phần mềm quản lý thư điện tử được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có tên miền là @bvhttdl.gov.vn và địa chỉ truy nhập trên Internet là https://mail.bvhttdl.gov.vn.

3. Cơ quan, đơn vị và cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ khi trao đổi văn bản, hồ sơ, tài liệu, thông tin về quản lý, điều hành, phối hợp công tác và những thông tin khác liên quan đến hoạt động thực thi công vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Theo quy định trên, hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch là hệ thống thông tin dùng chung của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch; cho phép cơ quan, đơn vị, cá nhân gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử, sử dụng trong hoạt động công vụ của các tổ chức, cá nhân thông qua mạng Internet.

Hệ thống thư điện tử công vụ bao gồm tập hợp hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ, phần mềm quản lý thư điện tử được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, có tên miền là @bvhttdl.gov.vn và địa chỉ truy nhập trên Internet là https://mail.bvhttdl.gov.vn.

Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch (Hình từ Internet)

Trung tâm Công nghệ thông tin quản lý Hệ thống thư điện tử công vụ Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch với tư cách quản lý hệ thống trung gian lưu chuyển thư điện tử không phải chịu trách nhiệm về những vấn đề gì?

Căn cứ theo Điều 8 Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành kèm theo Quyết định 1475/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định như sau:

Quản lý, lưu chuyển Hệ thống thư điện tử công vụ

Trung tâm Công nghệ thông tin thực hiện quản lý Hệ thống thư điện tử công vụ có trách nhiệm như sau:

1. Tổ chức quản lý hạ tầng kỹ thuật và hoạt động các dịch vụ cơ bản của Hệ thống thư điện tử công vụ, bảo đảm các điều kiện kỹ thuật về tính ổn định, tốc độ trao đổi, dung lượng hộp thư, khả năng dự phòng; quy định, hướng dẫn, cảnh báo và thực hiện xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình khai thác, sử dụng.

2. Bảo đảm an ninh mạng, an toàn dữ liệu, phòng chống virus, mã độc, lọc thư rác, tạo lập chế độ xóa bỏ, lưu trữ thông tin trong hộp thư điện tử đang sử dụng, cách thức thay đổi mật khẩu hộp thư đối với Hệ thống thư điện tử công vụ; quản lý quyền truy nhập của các cơ quan, đơn vị, cá nhân đúng thẩm quyền, chức năng.

3. Trung tâm Công nghệ thông tin với tư cách quản lý hệ thống trung gian lưu chuyển thư điện tử không phải chịu trách nhiệm về:

- Nội dung thư điện tử đó.

- Nội dung thông tin phát sinh từ việc lưu chuyển thư điện tử được lưu trữ tự động, trung gian, tạm thời do yêu cầu kỹ thuật nhằm mục đích lưu chuyển thư điện tử được thông suốt hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, Trung tâm Công nghệ thông tin thực hiện quản lý Hệ thống thư điện tử công vụ với tư cách quản lý hệ thống trung gian lưu chuyển thư điện tử không phải chịu trách nhiệm về:

- Nội dung thư điện tử đó.

- Nội dung thông tin phát sinh từ việc lưu chuyển thư điện tử được lưu trữ tự động, trung gian, tạm thời do yêu cầu kỹ thuật nhằm mục đích lưu chuyển thư điện tử được thông suốt hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch có trách nhiệm như thế nào?

Tại Điều 11 Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành kèm theo Quyết định 1475/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định trách nhiệm của cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ như sau:

- Chấp hành các quy định của pháp luật về thư điện tử, các quy định trong Quy chế này và các hướng dẫn của Trung tâm Công nghệ thông tin về sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ.

- Bảo vệ tài khoản thư điện tử, không để người khác sử dụng hộp thư cá nhân của mình; định kỳ thay đổi mật khẩu; trường hợp bị mất mật khẩu phải báo ngay về Trung tâm Công nghệ thông tin để thay đổi mật khẩu mới.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ các dữ liệu thư điện tử trong hộp thư cá nhân; thực hiện nghiêm túc các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin theo quy định.

- Không sử dụng hộp thư điện tử được cấp để đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên Internet như: đăng ký tài khoản mạng xã hội, website thương mại, diễn đàn công cộng.

- Khi phát hiện những thư điện tử không đúng mục đích, có dấu hiệu vi phạm pháp luật, có virus, thư rác hoặc chứa mã độc gây nguy cơ phát tán lớn phải xóa bỏ; có lỗi hoặc gặp sự cố trong quá trình sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ thì báo cáo Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và thông báo về Trung tâm Công nghệ thông tin để kịp thời xử lý.