Đơn vị muốn sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính mang ra ngoài cơ quan thì người nào có thẩm quyền quyết định?

Nội dung chính

• Đơn vị muốn sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính mang ra ngoài cơ quan thì người nào có thẩm quyền quyết định?
• Đơn vị sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính phải tuân thủ nội quy nào?
• Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính có những hình thức nào?

Đơn vị muốn sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính mang ra ngoài cơ quan thì người nào có thẩm quyền quyết định?

Căn cứ tại điểm d khoản 4 Điều 14 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ như sau:

Sử dụng, khai thác tài liệu Lưu trữ

…

4. Thẩm quyền khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

a) Đối với tài liệu mật: thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ mật được thực hiện theo quy định tại Thông tư 161/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 31/10/2014 về quy định công tác bảo vệ bí mật nhà nước của ngành Tài chính;

b) Đối với tài liệu thường

- Đối với cơ quan Bộ Tài chính: Trưởng phòng Lưu trữ - Thư viện cho phép sử dụng tài liệu thường.

- Đối với các đơn vị không thuộc cơ quan Bộ Tài chính, Chánh Văn phòng hoặc Trưởng phòng quản lý công tác lưu trữ cho phép sử dụng tài liệu thường.

c) Đối với người nước ngoài việc sử dụng tài liệu lưu trữ do Bộ trưởng Bộ Tài chính quyết định;

d) Tài liệu lưu trữ mang ra ngoài cơ quan

- Đối với việc mang tài liệu lưu trữ ra nước ngoài và ra ngoài cơ quan, thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định và chịu trách nhiệm về việc này.

- Các đơn vị, cá nhân được mang tài liệu lưu trữ ra ngoài cơ quan để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu chính đáng khác sau khi được Thủ trưởng cơ quan cho phép và phải hoàn trả nguyên vẹn tài liệu lưu trữ đó.

đ) Phòng Lưu trữ - Thư viện thuộc Văn phòng Bộ, bộ phận lưu trữ các đơn vị phải lập các sổ nhập, xuất tài liệu, sổ đăng ký mục lục hồ sơ và số đăng ký độc giả để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác tài liệu, định kỳ cuối năm báo cáo Chánh Văn phòng Bộ, thủ trưởng đơn vị tình hình khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Đơn vị muốn sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính mang ra ngoài cơ quan thì người có thẩm quyền quyết định là:

- Đối với việc mang tài liệu lưu trữ ra nước ngoài và ra ngoài cơ quan, thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định và chịu trách nhiệm về việc này.

- Các đơn vị, cá nhân được mang tài liệu lưu trữ ra ngoài cơ quan để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu chính đáng khác sau khi được Thủ trưởng cơ quan cho phép và phải hoàn trả nguyên vẹn tài liệu lưu trữ đó.

Tài liệu lưu trữ (Hình từ Internet)

Đơn vị sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính phải tuân thủ nội quy nào?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 14 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ như sau:

Sử dụng, khai thác tài liệu Lưu trữ

…

5. Trên cơ sở quy định tại khoản 1 đến khoản 4 của Điều này và căn cứ vào tình hình thực tế Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị quy định nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ và niêm yết tại phòng đọc của kho lưu trữ của cơ quan. Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ bao gồm:

a) Thời gian phục vụ độc giả;

b) Các giấy tờ độc giả cần xuất trình khi đến khai thác tài liệu;

c) Những vật dụng được và không được mang vào phòng đọc;

d) Quy định độc giả phải thực hiện các thủ tục nghiên cứu và khai thác tài liệu theo hướng dẫn của cán bộ lưu trữ;

e) Độc giả không được tự ý sao, chụp ảnh tài liệu, dữ liệu trên máy tính và thông tin trong công cụ tra cứu khi chưa được phép;

f) Ngoài các quy định trên, độc giả cần thực hiện nghiêm chỉnh các quy định có liên quan như: Nội quy ra, vào cơ quan; Quy định về sử dụng tài liệu; Quy định về phòng chống cháy nổ của cơ quan.

…

Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính phải tuân thủ nội quy sau:

- Thời gian phục vụ độc giả;

- Các giấy tờ độc giả cần xuất trình khi đến khai thác tài liệu;

- Những vật dụng được và không được mang vào phòng đọc;

- Quy định độc giả phải thực hiện các thủ tục nghiên cứu và khai thác tài liệu theo hướng dẫn của cán bộ lưu trữ;

- Độc giả không được tự ý sao, chụp ảnh tài liệu, dữ liệu trên máy tính và thông tin trong công cụ tra cứu khi chưa được phép;

- Ngoài các quy định trên, độc giả cần thực hiện nghiêm chỉnh các quy định có liên quan như: Nội quy ra, vào cơ quan; Quy định về sử dụng tài liệu; Quy định về phòng chống cháy nổ của cơ quan.

Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính có những hình thức nào?

Căn cứ tại khoản 8 Điều 14 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ như sau:

Sử dụng, khai thác tài liệu Lưu trữ

…

8. Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

a) Sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc của Lưu trữ cơ quan;

b) Cấp bản sao tài liệu lưu trữ;

c) Cấp bản chứng thực lưu trữ.

Như vậy, theo quy định trên thì sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính có những hình thức sau:

- Sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc của Lưu trữ cơ quan;

- Cấp bản sao tài liệu lưu trữ;

- Cấp bản chứng thực lưu trữ.