Doanh nghiệp hoạt động trên nhiều tỉnh phải thông báo hoạt động khuyến mại đến từng Sở Công Thương hay chỉ cần đăng ký với Bộ Công Thương chung cho tất cả các tỉnh?

Nội dung chính

• Hồ sơ, trình tự đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại?
• Những nội dung đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại được quy định như thế nào?
• Thông báo khuyến mại thì đăng ký với Sở Công Thương hay Bộ Công Thương?

Hồ sơ, trình tự đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại?

Căn cứ khoản 4, khoản 6 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự như sau:

- Hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

+ 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

+ 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định;

+ Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

+ 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền quy định tại Khoản 2 Điều này xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

Doanh nghiệp hoạt động trên nhiều tỉnh phải thông báo hoạt động khuyến mại đến từng Sở Công Thương hay chỉ cần đăng ký với Bộ Công Thương chung cho tất cả các tỉnh?

Những nội dung đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại được quy định như thế nào?

Căn cứ khoản 8, khoản 5 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định về nội dung đăng ký khuyến mại như sau:

- Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm:

+ Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;

+ Tên chương trình khuyến mại;

+ Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);

+ Hình thức khuyến mại;

+ Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;

+ Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);

+ Thời gian thực hiện khuyến mại;

+ Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);

+ Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;

+ Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại);

+ Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

- Thông tin về chương trình khuyến mại mà thương nhân đã đăng ký và được xác nhận phải được cơ quan quản lý nhà nước công khai bằng các hình thức phù hợp (văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có tác dụng tương đương) và không sớm hơn thời gian bắt đầu của chương trình khuyến mại. Nội dung thông tin phải công khai bao gồm:

+ Tên thương nhân thực hiện;

+ Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại;

+ Thời gian thực hiện khuyến mại;

+ Địa bàn thực hiện khuyến mại.

Thông báo khuyến mại thì đăng ký với Sở Công Thương hay Bộ Công Thương?

Căn cứ khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định như sau:

"1. Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Khoản 8 Điều 92 Luật thương mại và các Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11, Điều 12, Điều 14 Nghị định này. Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, căn cứ theo thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến)."

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) (Không phải Bộ Công Thương) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Khoản 8 Điều 92 Luật Thương mại 2005 và Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11, Điều 12, Điều 14 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Do đó, Công ty phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại.

Hiện nay, Bộ Công Thương đã triển khai Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương www.dichvucong.moit.gov.vn để tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp đối với thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại (thủ tục Thông báo khuyến mại là thủ tục được phân cấp về Sở Công Thương các địa phương thuộc hệ thống 1 cửa của địa phương). Công ty có thể tham khảo để thuận tiện hơn khi thực hiện.