Công ty trách nhiệm hữu hạn bị mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc thì phải làm gì?

Nội dung chính

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
• Công ty trách nhiệm hữu hạn bị mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc thì phải làm gì?
• Hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty trách nhiệm hữu hạn gồm những gì?
• Trình tự, thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.”

Công ty trách nhiệm hữu hạn bị mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc thì phải làm gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp doanh nghiệp bị mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp được xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật:

“Điều 27. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

…

2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”

Công ty trách nhiệm hữu hạn bị mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc thì phải làm gì?

Hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty trách nhiệm hữu hạn gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Điều 68. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

“1. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.”

Như vậy, để xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn, bạn cần làm Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) như sau:

TÊN DOANH NGHIỆP

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ............................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .........................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………… Ngày cấp …/…/…… Nơi cấp: ……..

Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.

Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (chỉ kê khai trong trường hợp đề nghị Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện):

- Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ..................

- Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ...............

Lý do đề nghị cấp lại: ..........................................................................

.......................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

Người ký tại Giấy đề nghị này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

[1] - Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

- Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký trực tiếp vào phần này.

- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

Trình tự, thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

Bước 3: Trả kết quả.