Cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị để ủy quyền cho cá nhân khác dự họp Đại hội đồng cổ đông không?

Tôi có thắc mắc muốn được giải đáp như sau cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị để ủy quyền cho cá nhân khác dự họp Đại hội đồng cổ đông không? Câu hỏi của anh T.P.Q đến từ TP.HCM.

Cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị để ủy quyền cho cá nhân khác dự họp Đại hội đồng cổ đông không?

ĐHĐCĐ

Cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị để ủy quyền cho cá nhân khác dự họp Đại hội đồng cổ đông không? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 về thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông
1. Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức có thể trực tiếp tham dự họp, ủy quyền bằng văn bản cho một hoặc một số cá nhân, tổ chức khác dự họp hoặc dự họp thông qua một trong các hình thức quy định tại khoản 3 Điều này.
2. Việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản. Văn bản ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật về dân sự và phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền. Cá nhân, tổ chức được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.
3. Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:
a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
b) Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;
c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;
d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử;
đ) Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

Như vậy, từ quy định trên có thể thấy rằng cổ đông không bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị.

Văn bản ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật về dân sự và phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền.

Ngoài ra, cá nhân, tổ chức được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.

Công ty cổ phần có cần phải đăng báo về thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông hay không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 về mời họp Đại hội đồng cổ đông, cụ thể như sau:

Mời họp Đại hội đồng cổ đông
1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.
2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.
3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:
a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;
b) Phiếu biểu quyết.
4. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định tại khoản 3 Điều này có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.

Như vậy, chỉ trong trường hợp công ty cổ phần xét thấy cần thiết thì mới phải đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương về việc thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Điều lệ công ty.

Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải có trách nhiệm thực hiện những công việc nào?

Căn cứ khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 về Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông:

Theo đó, Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

- Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

- Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;

- Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

- Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

- Xác định thời gian và địa điểm họp;

- Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

- Công việc khác phục vụ cuộc họp.

Công ty cổ phần Tải về các quy định hiện hành liên quan đến Công ty cổ phần
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Thư viện nhà đất
Công ty cổ phần khi thành lập chi nhánh có cần phải đăng ký không?
Pháp luật
Quy định về Hội đồng quản trị trong Công ty Cổ phần? Cơ cấu tổ chức, nhiệm kỳ và số lượng thành viên của Hội đồng quản trị trong Công ty Cổ phần?
Pháp luật
Mẫu quyết định thành lập phòng ban công ty cổ phần? Quyền thành lập và quản lý công ty cổ phần được quy định ra sao?
Pháp luật
Mẫu quy chế quản trị nội bộ công ty? Tải về quy chế quản trị nội bộ mới nhất? Thẩm quyền phê duyệt quy chế quản trị nội bộ?
Pháp luật
Mẫu quyết định miễn nhiệm trưởng phòng dành cho công ty? Trưởng phòng trong CTCP do Tổng giám đốc hay Hội đồng quản trị miễn nhiệm?
Pháp luật
Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần được quy định như thế nào? Những trường hợp nào công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ?
Pháp luật
Bầu dồn phiếu trong công ty cổ phần là gì? Trường hợp nào sẽ tiến hành bầu dồn phiếu? Nguyên tắc bầu dồn phiếu được quy định như thế nào?
Pháp luật
Mẫu quyết định thay đổi tên công ty? Tải mẫu quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty?
Pháp luật
Mẫu Quyết định thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần mới nhất?
Pháp luật
Cổ tức là gì? Chia cổ tức trong công ty cổ phần như thế nào? Cổ đông nhận cổ tức có phải đóng thuế TNCN không?
Pháp luật
Cổ phần chưa bán là gì? Quyết định bán cổ phần chưa bán đối với công ty cổ phần thuộc thẩm quyền của ai?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Công ty cổ phần
1,753 lượt xem

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Công ty cổ phần

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Công ty cổ phần

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào