Có cần triệu tập lại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như ban đầu khi hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông dự kiến không?

Nội dung chính

• Ngoài cuộc họp thường niên Đại hội đồng cổ đông còn có cuộc họp nào khác?
• Có cần triệu tập lại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như ban đầu khi hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông dự kiến không?
• Ai mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp?

Ngoài cuộc họp thường niên Đại hội đồng cổ đông còn có cuộc họp nào khác?

Theo khoản 1 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

"Điều 139. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

1. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

2. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

3. Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

a) Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

b) Báo cáo tài chính hằng năm;

[...]"

Như vậy, ngoài cuộc họp thường niên thì Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

Đại hội đồng cổ đông (Hình từ Internet)

Có cần triệu tập lại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như ban đầu khi hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông dự kiến không?

Theo khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 140. Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

[...]

5. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;

c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

đ) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

e) Xác định thời gian và địa điểm họp;

g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.

[...]"

Theo đó, khi tiến hành triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì người triệu tập họp cần phải làm tất cả công việc này.

Dù đã thông báo đến các cổ đông nhưng sau đó lại dời ngày họp thì người triệu tập vẫn phải làm lại các bước theo hướng dẫn trên chứ không chỉ gửi đơn để gia hạn ngày họp.

Giả sử công ty chỉ dời mấy ngày thì không ảnh hưởng lớn, nhưng giả sử 1 trường hợp khác, công ty dời ngày họp đến vài tháng thì có thể danh sách cổ đông sẽ thay đổi hoặc những vấn đề cần thông qua trong cuộc họp sẽ thay đổi.

Do đó, người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông cần phải thực hiện lại công tác triệu tập như ban đầu.

Ai mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp?

Theo khoản 4 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

"Điều 145. Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

4. Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 142 của Luật này."

Theo đó, chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 142 của Luật này.