Có cần phải làm lại giấy đăng ký kết hôn khi bị mất không? Nếu có thì phải tới cơ quan nào để được giải quyết?

Nội dung chính

• Có cần phải làm lại giấy đăng ký kết hôn khi bị mất, cháy không?
• Phải đến cơ quan nào để giải quyết cấp lại giấy đăng ký kết hôn?
• Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn như thế nào?

Có cần phải làm lại giấy đăng ký kết hôn khi bị mất, cháy không?

Giấy đăng ký kết hôn là loại giấy tờ chứng minh tình trạng một người đã kết hôn nhưng đồng thời nó còn có ý nghĩa đặc biệt với các chủ thể có liên quan và trong nhiều trường hợp giấy chứng nhận kết hôn là loại giấy tờ đặc biệt quan trọng trong các giao dịch hay liên quan đến thủ tục hành chính như đăng ký giấy khai sinh cho con, mua bán nhà đất,..... Vì vậy, việc giấy đăng ký kết hôn bị mất đi phải được cấp lại theo yêu cầu của người liên quan nhằm đảm bảo quyền cho công dân.

Về điều kiện làm lại giấy đăng ký kết hôn:

Để được làm lại giấy đăng ký kết hôn (cấp Giấy chứng nhận kết hôn đăng ký lại) chị phải đủ các điều kiện được quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:

- Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

- Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

- Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Phải đến cơ quan nào để giải quyết cấp lại giấy đăng ký kết hôn?

Về thẩm quyền đăng ký lại kết hôn: Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:

- Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn.

- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây thực hiện đăng ký lại khai tử.

Tóm lại, nếu chị muốn xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn chị có thể thực hiện tại một trong hai nơi đó là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã cấp giấy chứng nhận cho chị hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi chị đang cư trú hiện tại.

Giấy đăng ký kết hôn

Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn như thế nào?

Về thủ tục đăng ký lại kết hôn: Căn cứ theo Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:

"1. Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm các giấy tờ sau:

a) Tờ khai theo mẫu quy định;

b) Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu thấy hồ sơ đăng ký lại kết hôn là đầy đủ, chính xác. đúng quy định pháp luật thi công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại kết hôn như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 18 của Luật Hộ tịch nên việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại: Ban Nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký kết hôn trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký kết hôn, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại kết hôn như quy định tại Khoản 2 Điều này.

4. Quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch. Trường hợp không xác định được ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây thi quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01 tháng 01 của năm đăng ký kết hôn trước đây."

Như vậy, để được hướng dẫn, giải quyết thủ tục đăng ký lại kết hôn (cấp Giấy Chứng nhận kết hôn đăng ký lại) chị có thể đến UBND cấp xã nơi chị đăng ký kết hôn trước đây hoặc UBND Phường Phú Hài, Thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận nơi chị đang cư trú.