Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể cử tối đa bao nhiêu thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Nội dung chính

• Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể cử tối đa bao nhiêu thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?
• Thư ký cuộc họp đại hội đồng cổ đông có được quyền từ chối ký biên bản họp hay không?
• Đại hội đồng cổ đông thường niên có phải thảo luận và thông qua kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty không?

Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể cử tối đa bao nhiêu thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể cử tối đa bao nhiêu thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại điểm c khoản 2 Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2020 về thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thể thức họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành như sau:

1. Trước khi khai mạc cuộc họp, phải tiến hành đăng ký cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông;

2. Việc bầu chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu được quy định như sau:

a) Chủ tịch Hội đồng quản trị làm chủ tọa hoặc ủy quyền cho thành viên Hội đồng quản trị khác làm chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông do Hội đồng quản trị triệu tập; trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc tạm thời mất khả năng làm việc thì các thành viên Hội đồng quản trị còn lại bầu một người trong số họ làm chủ tọa cuộc họp theo nguyên tắc đa số; trường hợp không bầu được người làm chủ tọa thì Trưởng Ban kiểm soát điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

b) Trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này, người ký tên triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

c) Chủ tọa cử một hoặc một số người làm thư ký cuộc họp;

d) Đại hội đồng cổ đông bầu một hoặc một số người vào ban kiểm phiếu theo đề nghị của chủ tọa cuộc họp;

Như vậy, từ quy định trên có thể thấy rằng, pháp luật không quy định số lượng thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tối đa mà chỉ quy định rằng Chủ tọa có thể cử một hoặc một số người làm Thư ký cuộc họp.

Theo đó, tùy thuộc vào tình hình thực tế, Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể cử nhiều hơn 02 thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Thư ký cuộc họp đại hội đồng cổ đông có được quyền từ chối ký biên bản họp hay không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 150 Luật Doanh nghiệp 2020 về Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;

b) Thời gian và địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông;

c) Chương trình và nội dung cuộc họp;

d) Họ, tên chủ tọa và thư ký;

đ) Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;

e) Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng;

g) Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;

h) Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng;

i) Họ, tên, chữ ký của chủ tọa và thư ký.

Trường hợp chủ tọa, thư ký từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản này. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, thư ký từ chối ký biên bản họp.

Như vậy, từ quy định trên có thể thấy rằng, Thư ký cuộc họp đại hội đồng cổ đông được quyền từ chối ký biên bản họp.

Trường hợp Thư ký cuộc họp đại hội đồng cổ đông từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản này. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, thư ký từ chối ký biên bản họp.

Đại hội đồng cổ đông thường niên có phải thảo luận và thông qua kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty không?

Căn cứ tại điểm a khoản 3 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Đại hội đồng cổ đông thường niên phải thảo luận và thông qua kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.