Cách ghi Biên bản họp hội đồng thành viên thông qua hợp đồng sáp nhập công ty? Tải về biên bản họp?

Nội dung chính

• Cách ghi Biên bản họp hội đồng thành viên thông qua hợp đồng sáp nhập công ty? Tải về biên bản họp?
• Các nội dung chủ yếu cần có trong hợp đồng sáp nhập công ty?
• Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên cần đảm bảo những nội dung chính nào?

Cách ghi Biên bản họp hội đồng thành viên thông qua hợp đồng sáp nhập công ty? Tải về biên bản họp?

Tham khảo Cách ghi Biên bản họp hội đồng thành viên thông qua hợp đồng sáp nhập công ty dưới đây:

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY

………………..

(V/v Thông qua hợp đồng sáp nhập công ty)

Hôm nay, vào lúc ngày Tại trụ sở:……………… Địa chỉ số:……………………………..

Chúng tôi gồm:

Ông/Bà: ........ – Chủ tịch hội đồng thành viên – Chủ tọa cuộc họp Sở hữu: ........ chiếm tỷ lệ ........ % vốn điều lệ………..

Ông/bà: ........ – Người ghi biên bản.

- Vắng mặt: ........

Ông/bà: ........ tuyên bố số thành viên dự họp đại diện ........ vốn điều lệ, đủ điều kiện tiến hành họp hội đồng thành viên.

A. Lấy ý kiến thông qua các nội dung:

Thông qua hợp đồng sáp nhập công ty như sau:

I. Sáp nhập Công ty …………………………..……vào ………………………..

1. Công ty bị sáp nhập:

Tên công ty ………………………………………………………

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ............. Do: ....... Cấp ngày: ......................

- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………..

- Điện thoại: .......................................... Fax: .............................................

- Đại diện: ………………………………………………………….........

2. Công ty sáp nhập

Tên công ty ……………………………………………………………

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ....... Do: ....... Cấp ngày: ............................

- Địa chỉ trụ sở chính: ......., ......., ......., ........

- Điện thoại: ........................................... Fax: ................................................

- Đại diện: .............................................................................................

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ................ Do: ....... Cấp ngày: ...................

- Địa chỉ trụ sở chính: ......., ......., ......., ........

- Điện thoại: ............................................ Fax: ...........................................

- Đại diện: .........................................................................................................................

3. Thủ tục và điều kiện sáp nhập:

.........................................................................................................................

4. Phương án sử dụng lao động:

.........................................................................................................................

5. Thời hạn và thủ tục chuyển đổi tài sản:

.........................................................................................................................

6. Thông qua dự thảo điều lệ của công ty sáp nhập:

.........................................................................................................................

7. Thông qua việc bầu các chức danh quản lý:

.........................................................................................................................

8. Nguyên tắc giải quyết tranh chấp:

.........................................................................................................................

II. Thời hạn thực hiện sáp nhập công ty:

.........................................................................................................................

III. Tổ chức thực hiện:

.........................................................................................................................B. Ý kiến đóng góp của thành viên dự họp:

Hoàn toàn đồng ý với hợp đồng sáp nhập của công ty.

C. Biểu quyết:

- Số phiếu tán thành: ………phiếu/………phiếu, đạt tỷ lệ ………% trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp.

- Số phiếu không tán thành: : ………phiếu/………phiếu, đạt tỷ lệ ………% trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp.

- Không có ý kiến: : ………phiếu/………phiếu, đạt tỷ lệ ………% trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp.

D. Đại hội đồng thành viên quyết nghị thông qua hợp đồng sáp nhập công ty như nêu trên.

Giao ông (bà)……………………… đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục theo quy định của pháp luật.

Buổi họp kết thúc vào lúc…………………. cùng ngày.

Chủ tọa và thư ký ký tên (hoặc chữ ký của tất cả các thành viên dự họp).

Tải về File PDF Biên bản họp hội đồng thành viên thông qua hợp đồng sáp nhập công ty

File PDF Biên bản họp hội đồng thành viên thông qua hợp đồng sáp nhập công ty? Tải về biên bản họp? (Hình từ Internet)

Các nội dung chủ yếu cần có trong hợp đồng sáp nhập công ty?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Sáp nhập công ty

1. Một hoặc một số công ty (sau đây gọi là công ty bị sáp nhập) có thể sáp nhập vào một công ty khác (sau đây gọi là công ty nhận sáp nhập) bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt sự tồn tại của công ty bị sáp nhập.

2. Thủ tục sáp nhập công ty được quy định như sau:

a) Các công ty liên quan chuẩn bị hợp đồng sáp nhập và dự thảo Điều lệ công ty nhận sáp nhập. Hợp đồng sáp nhập phải gồm các nội dung chủ yếu sau: tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty nhận sáp nhập; tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị sáp nhập; thủ tục và điều kiện sáp nhập; phương án sử dụng lao động; cách thức, thủ tục, thời hạn và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị sáp nhập thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty nhận sáp nhập; thời hạn thực hiện sáp nhập;

...

Như vậy, các nội dung chủ yếu cần có trong hợp đồng sáp nhập công ty gồm:

- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty nhận sáp nhập;

- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị sáp nhập;

- Thủ tục và điều kiện sáp nhập;

- Phương án sử dụng lao động;

- Cách thức, thủ tục, thời hạn và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị sáp nhập thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty nhận sáp nhập;

- Thời hạn thực hiện sáp nhập.

Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên cần đảm bảo những nội dung chính nào?

Căn cứ Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022) quy định như sau:

Biên bản họp Hội đồng thành viên

1. Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.

2. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

b) Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;

c) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

d) Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

đ) Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

e) Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);

g) Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự và đồng ý thông qua biên bản họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 2 Điều này. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên. Chủ tọa, người ghi biên bản chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do từ chối ký biên bản họp theo quy định của Luật này, Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.

Như vậy, biên bản họp hội đồng thành viên cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung chính sau:

(1) Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

(2) Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;

(3) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

(4) Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

(5) Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

(6) Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);

(7) Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022).

Cụ thể tại khoản 3 quy định:

Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự và đồng ý thông qua biên bản họp ký và có đầy đủ nội dung tại mục (1), (2), (3), (4), (5), (6) nêu trên.

Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên.

Chủ tọa, người ghi biên bản chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do từ chối ký biên bản họp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.