Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số hay dạng giấy?

Nội dung chính

• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số hay dạng giấy?
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được bảo quản trong bao lâu?
• Hồ sơ lưu trữ khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm?

Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số hay dạng giấy?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 129 Luật Đất đai 2024 quy định như sau:

Hồ sơ địa chính

1. Hồ sơ địa chính bao gồm các tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về từng thửa đất, người được giao quản lý đất, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, tình trạng pháp lý của thửa đất và tài sản gắn liền với đất, phản ánh đầy đủ tình hình quản lý, sử dụng đất trên địa bàn.

2. Hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số, bao gồm các tài liệu sau đây:

a) Bản đồ địa chính;

b) Sổ mục kê đất đai;

c) Sổ địa chính;

d) Bản sao các loại giấy chứng nhận bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

3. Hồ sơ địa chính được sử dụng vào các mục đích sau đây:

a) Làm công cụ quản lý đất đai;

b) Bảo vệ quyền và xác định nghĩa vụ của người sử dụng đất, người được giao quản lý đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật về đất đai;

...

Như vậy, theo quy định nêu trên thì bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số.

Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số hay dạng giấy? (hình từ internet)

Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được bảo quản trong bao lâu?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 24 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ địa chính được như sau:

Bảo quản hồ sơ địa chính

...

3. Thời hạn bảo quản hồ sơ địa chính được quy định như sau:

a) Bảo quản vĩnh viễn đối với các hồ sơ địa chính dạng số và thiết bị nhớ chứa hồ sơ địa chính số; các tài liệu dạng giấy đã lập bao gồm: tài liệu đo đạc địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ cấp Giấy chứng nhận, bản sao Giấy chứng nhận; hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;

b) Bảo quản trong thời hạn 05 năm đối với hồ sơ thủ tục đăng ký cho thuê, cho thuê lại, đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã đăng ký xóa cho thuê, cho thuê lại, xóa thế chấp; thông báo về việc chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính và các giấy tờ khác kèm theo.

4. Việc quản lý, bảo đảm an toàn cho hồ sơ địa chính dạng giấy và thiết bị nhớ được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ quốc gia.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất dưới dạng số được bảo quản vĩnh viễn.

Hồ sơ lưu trữ khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm?

Căn cứ theo Điều 19 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định về lưu trữ hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau:

Lưu trữ hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận

1. Hồ sơ lưu trữ khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, gồm:

a) Các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;

b) Các giấy tờ do các cơ quan có thẩm quyền lập trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;

c) Giấy chứng nhận đã được thu hồi.

Sau khi thu hồi Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đóng dấu “Đã thu hồi” vào Giấy chứng nhận đã cấp để lưu trữ.

2. Hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này được lưu trữ, tập hợp thành hồ sơ cho từng thửa đất, từng căn hộ, được sắp xếp và đánh số thứ tự theo thứ tự thời gian ghi vào sổ địa chính của hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu; số thứ tự hồ sơ gồm 06 chữ số và được đánh số liên tục, tiếp theo số thứ tự của các hồ sơ đã lập trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.

...

Như vậy, lưu trữ hồ sơ sau đây khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

- Các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;

- Các giấy tờ do các cơ quan có thẩm quyền lập trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;

- Giấy chứng nhận đã được thu hồi.

Sau khi thu hồi Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đóng dấu “Đã thu hồi” vào Giấy chứng nhận đã cấp để lưu trữ.