Hệ số K là gì? Mẫu báo cáo kết quả thực hiện triển khai áp dụng hệ số K chuẩn theo Công văn 2392?

Nội dung chính

• Hệ số K là gì? Công thức tính hệ số K chuẩn Công văn 2392?
• Mẫu báo cáo kết quả thực hiện triển khai áp dụng hệ số K chuẩn Công văn 2392?
• Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ bao gồm những hành vi nào?

Hệ số K là gì? Công thức tính hệ số K chuẩn Công văn 2392?

Hệ số K là một tham số/ngưỡng giới hạn quan trọng trong quản lý rủi ro hóa đơn điện tử, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Tham số này được sử dụng để đánh giá mức độ an toàn trong hoạt động xuất hóa đơn của doanh nghiệp, đảm bảo sự tuân thủ với các quy định nghiêm ngặt từ cơ quan thuế. Hệ số K giúp giám sát tính hợp lý của hóa đơn, phát hiện bất thường như xuất hóa đơn khống hoặc che giấu doanh thu, đồng thời tăng cường tính minh bạch.

Công thức tính Hệ số K được xác định dựa trên tỷ lệ tương quan giữa tổng giá trị hàng hóa bán ra với tổng giá trị hàng tồn kho cộng tổng giá trị hàng hóa mua vào. Cơ quan thuế sử dụng Hệ số K như một ngưỡng kiểm soát rủi ro, trong khi doanh nghiệp cũng có thể tự đánh giá và điều chỉnh hoạt động kinh doanh dựa trên chỉ số này.

Để duy trì Hệ số K ở mức an toàn, doanh nghiệp cần quản lý hàng tồn kho hợp lý, theo dõi sát sao các chỉ số tài chính, và thường xuyên kiểm tra, đối chiếu hóa đơn nhằm giảm thiểu rủi ro thuế. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và khẳng định sự minh bạch, chuyên nghiệp.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo

Công thức tính hệ số K được quy định tại Phụ lục I được ban hành kèm theo Công văn 2392/TCT-QLRR năm 2023, cụ thể như sau:

Hệ số K là gì? Mẫu báo cáo kết quả thực hiện triển khai áp dụng hệ số K chuẩn theo Công văn 2392? (Hình từ Internet)

Mẫu báo cáo kết quả thực hiện triển khai áp dụng hệ số K chuẩn Công văn 2392?

Mẫu báo cáo kết quả thực hiện triển khai áp dụng hệ số K được ban hành kèm theo Công văn 2392/TCT-QLRR năm 2023, cụ thể như sau:

Tải về Mẫu báo cáo kết quả thực hiện triển khai áp dụng hệ số K

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ bao gồm những hành vi nào?

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ được quy định tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

(1) Đối với công chức thuế

- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

- Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

(2) Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;

- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

Lưu ý:

Định dạng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

- Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này.

- Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:

+ Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.

+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.

+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

- Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.