Bên mình là hợp tác xã rau sạch. Có một số thành viên mới muốn tham gia vào hợp tác xã của mình. Theo quy định thì muốn gia nhập hợp tác xã phải có đơn xin gia nhập. Vậy thì bên hợp tác xã của mình có phải lưu giữ lại đơn xin này không? Hiện nay quy định những tài liệu nào phải lưu giữ lại? Nhờ tư vấn.