Khái niệm về tập tài liệu và thành phần trong tập tài liệu?

Kính chao các anh chị, em mới vào làm văn thư nên bên nghiệp vụ văn thư em chưa rành lắm...em nhờ anh chị giúp em khái niệm ve tập tài liệu? và thành phan trong tập tài liệu gồm những gì... vd:tập tài liệu của Sở nội vụ, UBND huyện, Phòng nội vụ,...về việc công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 nhờ các anh chị giúp em với. Chân thành cảm ơn nhiều.

Theo địa chỉ gửi đến, ông (bà) hiện đang ở tỉnh Tiền Giang. Vì vậy đề nghị ông (bà) liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang (cụ thể là Chi cục Văn thư, Lưu trữ hoặc Phòng Nội vụ các huyện) để được giải đáp rõ hơn những nội dung nêu trên. Tuy nhiên, để ông (bà) tham khảo, Sở Nội vụ giới thiệu một số nội dung liên quan như sau:

1. Một số thuật ngữ

- Về khái niệm về “tập tài liệu” như nội dung câu hỏi của ông (bà): Sau khi tìm hiểu các quy định hiện hành của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ thì không có khái niệm này. Tuy nhiên, theo quy định của công tác văn thư, lưu trữ, tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức phải được lập thành hồ sơ.

Hồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân (Khoản 10, Điều 2, Luật Lưu trữ).

- Tài liệu là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương bản phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; bản thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ hoặc in; ấn phẩm và các vật mang tin khác (Khoản 2, Điều 2, Luật Lưu trữ).

- Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ. Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính; trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp (Khoản 3, Điều 2, Luật Lưu trữ).

2. Về thành phần tài liệu trong hồ sơ

Trong từng hồ sơ sẽ có các thành phần tài liệu tương ứng, phản ánh đúng tiêu đề của hồ sơ.

Ví dụ trong Hồ sơ thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 sẽ có các thành phần tài liệu như:

- Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên (nếu có);

- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2014;

- Quyết định ban hành Danh mục hồ sơ năm 2014;

- Văn bản thông báo thời gian thu thập hồ sơ vào lưu trữ cơ quan;

- Biên bản bàn giao tài liệu + Mục lục hồ sơ nộp lưu của từng bộ phận, cá nhân;

- Báo cáo kết quả thực hiện 6 tháng (nếu có); năm;

Hỏi đáp mới nhất
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Thư Viện Pháp Luật
0 lượt xem
Hỏi đáp pháp luật mới nhất
Tra cứu hỏi đáp liên quan

TÌM KIẾM VĂN BẢN

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào